Rahvusarhiivi juhised
5.5 Süsteemid
5.5.1 Üldist
Asutuses on kogu teabe haldamiseks kasutusel enamjaolt mitu infotehnoloogilist
süsteemi. Reeglina on need kasutusel paralleelselt ning omavahel enam või vähem
integreeritult (NÄITEKS personalidokumentide süsteem, raamatupidamisdokumen-
tide süsteem, geoinfosüsteem, dokumendiregister avaliku teabe seaduse mõistes, riigi
andmekogu jne).
Dokumendihalduse funktsionaalsus võib olla sisse ehitatud ka mõnesse asutuse spet-
sialiseeritud tarkvararakendusse. Samuti on mõeldav, et asutuse kõikide dokumen-
tide ja teaberessursside (terve arhiivi) haldamiseks kasutatakse ühte laiaulatusliku
funktsionaalsusega dokumendihalduse tarkvara.
5.5.2 Elektrooniline dokumendihaldussüsteem (EDHS)
Asutuse ülesannete täitmise käigus loodud või saadud dokumente – nii paber- kui ka
digitaaldokumente – hallatakse EDHSi abil. Tervikliku teabehalduse eesmärgil võib
EDHS ühilduda:
annaabi.ee 
