Asjaajamine - spikker
leidmine liigi, numbri, kuu-
päeva, sisu, saabumise või väljasaatmise aja, väljaandja, saatja, sarja või muude andmete
kaudu kõigis dok.-i elutsükli faasides; *tagatakse dok.-dest tulenevate ülesannete tähtaeg-
se lahendamise kontrollimine; *tõuseb dok. usaldusväärsus; *tagatakse avalikkuse juurd-
epääs avalikele dok.-dele; *tagatakse dok-de arvestus. Dokumentide registreerimine
on: *ühekordne asjaajamisteenistuses registreeritud dok. struktuuriliselt uuesti ei regist-
reerita; *algatusdokumendi järgne algatuskiri ja vastuskiri registreeritakse sama jrk nr-i
all. Saabuvad dokumendid registreeritakse saabumise päeval, sisemised ja väljasaadeta-
vad dokumendid registreeritakse allakirjutamise päeval. dokument on tähtaegselt vasta-
tud, kui: *vastus on sideettevõttele ärasaatmiseks üle antud määratud tähtpäeval; *vastus
on tähtpäeval digitaalselt edastatud asjast huvitatud isikule; *vastusest on teatatus täht-
päeval
annaabi.ee 
