3. Huvigruppide Räägitakse iga huvigrupi olulisusest ning kaardistatakse nende kaardistus huvide osakaal 4. Rollide jagamine Pannakse paika kindlad rollid ja vastutusalad projekti tegevustes 5. Riskide ja ressursside Hinnatakse projekte mõjutavaid riske ning analüüsitakse võimalike hindamine maandajaid. Vaadatakse üle projekti eelarve ja ressursid. 6. Projekti portaali Asana keskkonna tutvustamine projektimeeskonnale tutvustamine 7. Motiveerimine Motiveeritakse projektimeeskonda edasiste kuude vältel panustama projekti edusse. Avakoosolek viiakse läbi nädal enne projekti algust, et anda avastart projekti algusele ning motiveerida meeskonna liikmeid edasisteks kuudeks projekti võimalikult palju panustama. Avakoosoleku eesmärgiks on teha meeskonnale selgeks, mida on vaja 23
Kodeerimise 1,1 0,91 Süsteemi testimise järel 1,05 0,95 Eesmärkide ja muude kavade suuremaks adekvaatsuseks on oluline kogu projektimeeskonna kaasamine nende väljatöötamisse. Kui projektimeeskond kavasid heaks ei kiida, siis ta neid reeglina ka ei täida. Projekti täitmise käiku iseloomustavad näitajad peaksid pidevalt olema projektimeeskonnale teada (näiteks projekti kodulehekülg intranetis); nende hulgas peaks kindlasti olema järgmised: · Juba täidetud ülesannete loetelu · Vigade statistika · Põhiliste riskide loetelu · Projekti täitmise protsent ajaliselt · Projekti täitmise protsent ressursside osas · Projekti vahearuanded Riskihaldus. Lõviosa tarkvaraprojekte pöörab riskide vähendamisele vaid sümboolset tähelepanu. Optimaalne on kulutada sellele 5-10% projekti vahenditest; suurem osakaal
summa väärt praegu arvutatakse Vali üks: a. Projekti ajaldatud puhasmaksumus (Net Present Valus) b. Projektiinvesteeringu kasuminorm (Internal Rate of Return) c. Investeeringu tootlikkus (Return of Investment) d. Ei ole nimetatud e. Omakapitali tootlikkus (Return on Equity) Küsimus 2 Tegevuse "Projekti identifitseerimine ja valik" eesmärk on Vali üks: a. Valida projektijuht b. Valida algatamiseks sobivad projektid c. Valida projektid, mis pakuvad huvi projektimeeskonnale d. Valida organisatsioonile vajalikud projektid e. Valida inimesed, kes sobivad projektimeeskonda Küsimus 3 Süsteemi arenduse elutsükli esimene faas on süsteemi planeerimine ja valik. Missugused tegevused on seotud selle esimese faasiga? Vali üks või enam: a. Nõuete kindlakstegemine b. Süsteemi teostus ja kasutamine c. Insüsteemi disaini tegemine d. Projekti identifitseerimine ja valik e. Projekti algatamine ja planeerimine Küsimus 4 Viia õiged paarid kokku:
7.1.5 Lepingu tüübi valik 3.7.1.5.1 Fikseeritud hinnaga leping 3.7.1.5.2 Kulude katmise leping 3.7.1.5.3 Aja ja materjali lepingud 3.7.1.6 Alltöövõtjate juhtimise plaan 3.7.1.6.1 Mis tüüpi lepinguid kasutatakse? 3.7.1.6.2 Kes hindab alltöövõtjaid? 3.7.1.6.3 Kui ettevõttes on varustusosakond, mis ülesanded jäävad projektimeeskonnale? 3.7.1.6.4 Kas on olemas standardiseeritud dokumendid alltöö vormistamiseks? 3.7.1.6.5 Kuidas juhitakse erinevate alltöövõtjate tööd? 3.7.1.6.6 Kuidas on alltöö seotud projekti ajakavaga ja aruandlusega? 3.7.1.7 Töö kirjeldused 3.7.2 Alltöö pakkumise planeerimine 3.7.2.1 Pakkumise ja alltöö dokumendid 3.7.2.1
Critchley ja Casey (1984) leiavad, et töögrupist piisab lihtsa tehnilist laadi mõistatuse lahendamiseks piisab individuaalsetest tööpanustest, koos omavahelise viisaka suhtlemisoskusega. Suhteliselt tundmatute probleemide ja teadmatu tulemusega probleemide, mis mõjutavad kõiki asjaosalisi, lahendamisel on vaja meeskonda, mille liikmed jagaks intensiivselt üksteisele infot ja kasutaks ühise teadmatuse situatsioonis kõrgtasemel suhtlemisoskusi. Projektimeeskonnale iseloomulikud tunnused on: ajutisus järelduv väljakutse: projektijuht peab suutma motiveerida/mõjutada töötajat täitma projektist lähtuvaid ülesandeid põhitöö kõrvalt; liikmete erinevad taustad järelduv väljakutse: erinevad tööharjumused ja stiilid ning (rahvus)kultuuri taustad põhjustavad probleeme, seni kuni liikmed ei kehtesta grupi norme;