Projekti kavandamine
Kaasfinantseerimine on
tänapäeval tavaline ja aktsepteeritud tava, kuid kindlasti tuleks sõlmida selge kokkulepe, kes vastutab
sisendite eest. Vastasel korral võib projekti käigus tekkida arusaamatusi ja riskeeritakse
läbikukkumisega.
Programmi või projekti kavandades peavad planeerimise protsessi sekkuma ka projekti eest
vastutavad tipp- ja keskastme juhid. Eriti oluline on nende osalemine tegevuste läbiviimiseks
vajalike ressursside planeerimisel. Alati on projektikavadesse planeeritud ka mittevajalikke tegevusi
ning liiga suuri nõudeid ressursside osas. Nende vähendamiseks peab planeerimise ja eelarvega
tegelev meeskond kriitiliselt üle vaatama tegevuste/ ressursside ettepanekud ning võimalusel
rakendama norme ja standardindekseid. Kõiki planeeritud tegevusi tuleb põhjendada, näidates, kas
nad on hädavajalikud projekti tulemuste saavutamiseks.
27
PROJECT CYCLE MANAGEMENT HANDBOOK