tööülesande täitmisel on tekkinud probleem tarnija annab üle töötulemi o Infovajadused: tööülesanded nõudmised süsteemi arhitektuurile tarnija poolt pakutud lahendused muudatused oodatavates tulemites töövahendid/võimalused o Kasutuslood: tööülesannete täitmine probleemide/muudatusettepanekute haldamine aruandlus projektijuhile Lõppkasutajad o Vastutab: projektiga rajatava tarkvara nõuete kirjeldamise ja tarkvara vastuvõtmise või tagasilükkamise eest. o Reageerib: Projektijuht vajab projekti eesmärkide kijeldusi Analüütikud vajavad projekt nõudmiste kirjeldusi Analüütikud annavad analüüsidokumendi üle Tarnija annab projekti tulemid üle o Infovajadused: projekti eesmärgid
Ehitusinsener Töötanud 6 aastat reklaami ja disaini valdkonnas. Abielus Anu Kirsfeldt'iga Harrastuskirjanik Twitter http://twitter.com/#!/kirsfeldt Blogi http://luulekeskagentuur.blogspot.com/ Karikatuure temast Twitter "täitsa roogitav räim" on eufemism seksika naise kohta. uusversioonid: täitsa riivitav porgand ...hakitav sibul ....klopitav vaip "Naine, aja mind 4st üles, mo pään lehmi lüpsma." Kuidas ajad on muutunud. "Naine, aja mind neljast üles, pean projektijuhile pdfi tegema.,, Selgus, et ma olen raamatupoes riiulis Kivirähu ja Vonneguti vahel. Ogens naabrid täitsa. aitasin kolleeg hansul rinnahoidja seljast võtta. esimene kord seda mehega teha. Illustratsioonid Illustratsioone tegi kunstnik Peeter Allik Mustade triipude võrgustik kaubamärk Tema kunstis peegeldub terav sotsiaalne närv Illustratsioonid on kohati ropumad kui tekst ise Tänan kuulamast!
Valminud plaani vaatab juhtkomitee kriitiliselt läbi: kiidab heaks, saadab muutmisele või loobub sellest. (Salla, 2007, lk 12) Järgnevalt keskendutakse projektide planeerimisega seotud teemale Projekti õnnestumise kohapealt on üks tähtsamaid etappe projekti läbiviimise põhjalik planeering. Planeerimisetapi olulisemaks ülesandeks on leida projektile optimaalseim teostusviis. Selle etapi algatab juhtkomitee, kes annab selle ülesande projektijuhile. Projekti planeerimine ja plaan on vajalik selleks, et vältida projekti üle- ja alakoormust; teha töid õiges järjestuses; vältida kiirustamist, tagades ühtlase töötempo projekti kestel; püsida ajagraafikus; teadvustada kriitilisi töid; teha tööd valmis õigeaegselt; muretseda õigel ajal sobivad ressursid; koostada eelarve; ennetada ja maandada võimalikke probleeme ja riske; olla kursis tööde seisu ja käiguga, nn projekti hetkeolukorraga; tajuda selgemalt tegevuskeskkonnas
TAGASI meetod, mis on suhteliselt dünaamiline ja konkreetsele juhule/projektile kohandatav. Prince 2 TAGASI Milline metoodika ütleb: ,, Juhtimine peab lähtuma terviku huvidest" Piirangute teooria TAGASI Protsessipõhine metoodika, vaadeldes kaheksat põhiprotsessi ning kaheksat komponenti Prince 2 TAGASI Eeldab, et majandusorganisatsioonidel on viis liiki piiranguid Piirangute teooria TAGASI Annab projektijuhile teoreetilise Know-How Projektijuhtimise metoodika TAGASI Efektiivse organisatsiooni töötajad teavad, kellele nad alluvad ja mis on nende kohustused. Olulisel kohal on ettevõtte sisese info edastamine ja töötajate motiveeritus. Halvasti informeeritud ja motiveerimata töötajad on põhiliseks takistuseks projekti õnnestumisele Projektorganisatsioon TAGASI Iga projekti jaoks luuakse uus meeskond. Projektijuht ainsana jagab käske ja vastutust
Projektijuhtimise projekt Juhised Täidetud taotlus, projektijuhi CV ning garantiikiri omapanuse kohta tuleb vabaaja keskuse poolt digitaalselt allkirjastada ja saata e-posti aadressil [email protected] hiljemalt 31.märtsil 2012. Garantiikirja omapanuse kohta ja projektijuhi CV koostab keskus ise. Finantseerimise otsused tehakse teatavaks 01.april 2012 ,,E-Vabaaeg" keskuse kodulehel www.e-vabaaeg.ee ja e-kirjaga vabaaja keskusejuhile ning projektijuhile nende taotluses esitatud e-posti aadressidel. 7/7 Eesti Mereakadeemia
Plaani detailsus ja rõhuasetused sõltuvad eelkõige sellest, kellele see plaan on suunatud. Potentsiaalsete finantseerijate jaoks koostatud plaan on kindlasti teistsuguse rõhuasetusega, kui projektorganisatsioonile töövahendiks mõeldud plaan. Seetõttu tuleb plaani koostamisel silmas pidada selle tulevase kasutaja vajadusi ja nõudeid. Projektiplaan võib olla: · juhtrühmale otsusetegemise aluseks ja toeks · projektijuhile töö juhtimise vahendiks · juhtrühmale ja projektijuhile projekti edenemise kontrolli aluseks · arhiivmaterjaliks, mis jääb järgmistele projektidele toeks ja taustinformatsiooniks või siis lihtsalt informeerimisevahendiks. Loodud projektiplaani kasutatakse edasise tegevuse kavandamise alusena projekti teostamise etapis. Niimoodi saab paremini arvestada nende asjaolude ja muutustega, mida planeerimise etapis ette ei suudetud näha
tingimustele ja eesmärkidele, mida D.A.S. saavutada soovib. · Koostöö vältel toimub mitmeid koosolekuid, kus pooled arutavad läbi seni valminud programmifunktsioonid ning parandavad, täiendavad ning testivad neid (ajaliselt võtab ligi 6 kuud) · Programmi testimine töötajate poolt. · Vigade parandamine (teenuse pakkuja) · Programmi kasutamine müügitöötajate poolt ning tagasiside andmine Müügi- ja turunduse projektijuhile, kes koostab selle põhjal kokkuvõtte. PROJEKTI EELARVE Projekti eelarve koosneb 2 aspektist: 1. D.A.S.i oma töötajate igakuine palk 2. Mailbow OÜle eelnevalt kokkulepitud tasu valminud programmi eest TEOSTAMISE RISKID (probleemid/piirangud) · Ajalised piirangud 7 · Inimresurssi piirangud
internett Huvigruppides hoitakse kõige tihedamalt ühendust projektimeeskonna, klientide ning avalikkusega. Kõige vähem informeeritakse konkurente, sest The Body Shop huvides pole, et konkurendid oleksid nende strateergiatest teadlikud. Lisaks informeeritakse projektiomanike võrreldes teiste huvigruppidega pisut vähem ehk korra nädalas. See tuleneb sellest, et projektiomanik on andnud vastutuse projekti läbi viimiseks projektijuhile, mistõttu tuleb omanikke vaid üldiselt projektis toimuvaga kursis hoida. 2.5. Riskijuhtimine Riskide regulaarne kontroll ja täpsustamine on oluline, et tagada projektis võimalikult efektiivne riskijuhtimine, mistõttu viidi läbi 21. oktoobri 2017. aasta seisuga riskianalüüs (vt Lisa 8). Tabelis on kirjeldatud riske, nende tõenäoust ja mõju. Võimaliku riski esinemise korral on välja toodud kas ennetavad või leevedavad tegevused, mis on abiks riskijuhtimisel
tegevjuhina ning on erinevate IKT sektori ettevõtete asutaja ning osanik. See tähendab, et ta on kokku puutunud nii tegevjuhi kui projektijuhi tööga, kuid ka neile ametikohtadele inimeste otsimisega. Marius Arrase puhul on ka oluline, et ta on töötanud IKT ettevõtetes juhtivatel kohtadel nii Eestis kui ka välismaal ning ta on olnud üks alusepanijast mitmetele edukatele IKT ettevõtetele. Süvauuringus keskenduti kahele ametikohale: projektijuhile ja tegevjuhile. Autor valis just need ametikohad, sest neid võib pidada IKT ettevõtte edukust silmas pidades kõige määravamateks, kuigi ei saa alatähtsustada ka teisi ametikohti. Tegevjuht määrab ära ettevõtte tegevuse suunad ja projektijuht on projektide elluviimisel peamine vastutaja ehk temast sõltub projektide õnnestumine. Tarkvaraarenduse valdkonnas (eelküsitluses tuli välja, et
ülesanne oli ettevalmistada vastav dokumentatsioon tööde teostamiseks. Objektijuht omakorda andis käsu, vastava töö täideviimiseks, töödejuhatajale, kelle alluvuses olid teetöölised ja abitöölised. Töö teostamist vastavalt tellija soovile ehk projektile kontrollis ja hindas omanikujärelvalve teostaja, kelleks minu esimesel praktikal oli TPJ omanikujärelvave. Kui omanikujärelvalve võttis töö teostuse vastu koostas objektijuht vastava dokumentatsiooni ja saatis selle projektijuhile, kes esitas kõik kaetud tööde aktid iga kuu lõpus tellijale , et tasutud tehtud tööde eest. 2.4 Teostatud tööd ja praktika ametikoht Esimesl praktikal oli minu ametikohaks objektijuhi otsene abi ja tööülesanneteks põhiliselt erinevate aktide, protokollide jm. dokumentide koostamine ja täitmine, erinevad geodeetilised tööd, dreenkihi ja killustikaluse ehitus, masinajuhtide juhendamine ja järelvalve,
probleemidega, mida ei suudetud ette näha. Suurte reorganiseerimiste näidetena võib tuua Pirelli (Clark 1995) ja Soti Kuningliku Panga (Currie, Willcocks 1996). Viimases organisatsioonis nimetati projekt koondnimega Columbus, kui sammu tundmatusse. Uudsete ja mastaapsete projektide puhul on inimestele teada projekti üldine eesmärk, aga üldjuhul on raske ette teada kuidas ja täpselt milliste tegevuste kaudu sinna jõuda. Kõige keerulisemad ning projektijuhile väljakutseid pakkuvad, aga samas ka uudseid lahendusi nõudvad on neljanda kvadraadi projektid (vt. joonis 2). Joonis 2. Projektide neljasektoriline mudel. Tippjuhtkond ootab tavaliselt kiireid muutusi ja õhutab projektijuhti neid vastavalt läbi viima. Kuna oodatakse kiireid tulemusi, siis pole populaarsed palved saada lisaaega, viia läbi pilootprojekte, koolitada töötajaid enne muutuse sisseviimist või palgata konsultante.
Curriculum Vitae Kandidaatide leidmiseks on erinevaid viise. Võimaluse korral tuleks kasutada professionaalseid personaliotsingu firmasid. Kui projekti eelarve või ajakava seda ei luba, tuleb projektijuhil leida kandidaadid soovituste ja/või meedia kaudu. Siinjuures on oluline, et igale ametikohale tekiks konkurents vähemalt kolmest kandidaadist. Kandidaadi vastavust lähteülesande tingimustele hinnatakse Curriculum Vitae ehk eluloo kirjelduse kaudu. Hea Curriculum Vitae tagab nii projektijuhile enesele kui ka tema meeskonda kandideerijatele võimaluse olla valitud ka juhul, kui teda eelnevalt ei tunta. CV peab kajastama nelja liiki teavet: Isikuandmed nimi, perekonnaseis, sugu, vanus ja kontaktandmed Haridustee lõpetatud õppeasutuses omandatud eriala ja/või kraad. Eesti tingimustes on soovitav esile tuua ka täiendkoolitus, mida rahvusvahelised CV formaadid sageli ei nõua.
Curriculum Vitae Kandidaatide leidmiseks on erinevaid viise. Võimaluse korral tuleks kasutada professionaalseid personaliotsingu firmasid. Kui projekti eelarve või ajakava seda ei luba, tuleb projektijuhil leida kandidaadid soovituste ja/või meedia kaudu. Siinjuures on oluline, et igale ametikohale tekiks konkurents vähemalt kolmest kandidaadist. Kandidaadi vastavust lähteülesande tingimustele hinnatakse Curriculum Vitae ehk eluloo kirjelduse kaudu. Hea Curriculum Vitae tagab nii projektijuhile enesele kui ka tema meeskonda kandideerijatele võimaluse olla valitud ka juhul, kui teda eelnevalt ei tunta. CV peab kajastama nelja liiki teavet: Isikuandmed – nimi, perekonnaseis, sugu, vanus ja kontaktandmed Haridustee – lõpetatud õppeasutuses omandatud eriala ja/või kraad. Eesti tingimustes on soovitav esile tuua ka täiendkoolitus, mida rahvusvahelised CV formaadid sageli ei nõua.
otsuse vaidlustasid nimetatud ehitusfirmad aga halduskohtus. 5.1 Puuduv tööaasta Nordecon leidis augustis, et kaks võitjafirmade töötajat ei vasta esitatud nõuetele. Protestija meelest ei olnud Bauschmidti ja VMT Ehituse nimetatud projektijuhil ette näidata piisavalt suurte ehituste juhtimist ning viis aastat Nordeconiga lepingulistes suhetes olnud objektijuhil polnud vajalikku tööstaaži. Viljandi Protesti lahendanud komisjon tuvastas, et projektijuhile esitatud etteheited ei vasta tõele, kuid objektijuhi tööstaaž on aasta väiksem, kui reeglites nõutud. Nimelt oli Ugala tööde juhiks kavandatud isik olnud ühe aasta Nordeconis stipendiaat ning seda aega ei saanud komisjoni hinnangul staaži hulka arvestada. Augusti lõpul tehtud otsuse kohaselt pidi RKAS Bauschmidti ja VMT Ehituse pakkumise tagasi lükkama ning võitjaks oleks sel juhul kerkinud Nordecon. 1. septembril pöördusid aga Bauschmidti
töötulemusi lihtsam hinnata; arvepidamine lihtne Puudused: keskendutakse oma tootele ja terviklikkus jääb tahaplaanile; halduskulud suured 3 Mis iseloomustab maatriksstruktuuri? Rakendatakse konkreetse projekti elluviimiseks ja jaotuse aluseks on võetud 2 näitajat korraga- vertikaalne funktsioonide järgi, horisontaalne projektide järgi. 4 Mis iseloomustab maatriksorganisatsiooni? Projektimeeskonnad alluvad omakorda veel projektijuhile. Halduskulud on mõnevõrra väiksemad kui toodete järgi moodustatud struktuurides. 5 Milliste projekti puhul tuleks eelistada meeskonnaorganisatsiooni? Suurte ja ettevõttele tähtsate ning erialateadmisi vajavate projektide puuhl Organisatsiooni keskkond JOONIS Organisatsiooni keskkond jaguneb sise- ja väliskeskkonnaks. Sisekeskkonna moodustavad inimesed, organisatsiooni kultuur ja juhtimine. Organisatsiooni väliskeskkonda võib määratleda kui väljaspool
Algse idee kujundamine projektiks nõuab väga loomingulist lähenemist. Projekti visiooni ja missiooni välja töötamine on puhas loomingulisus. 2. ENESEKINDLUS JA SELLE MÕJU TEHNILISELE KOMPETENTSILE 10 Projektijuhtimise kontekstis tähendab enesekindlus võimet väjendada oma vaateid veenvalt ja autoriteetselt. See kompetentsus on projektijuhile vajalik effektiivseks suhtlemiseks projekti meeskonnaga ja teiste huvitatud pooltega. Projektijuht peab vältima teiste eestvedamist ja manipuleerimist tema seisukohtadega viisil mis ei ole projectile kasulik. Veenvus on oskus saavutada konsesust ühiste eesmärkide nimel läbi debattide või argumendi jõu. Veenmisoskus aitab kaasa heade ideede märkamisel ja täide viimisel. Veenvusoskust on vaja selleks, et mõjutada teisi viimaks läbi tegusid mis on projekti huvides. (IPMA, ICB 3
Kui üldjuhi meeskond allub viimasele hierarhiliselt, siis projektijuhi meeskond on enamasti moodustatud inimestest, kes alluvad kellelegi teisele ja kelle põhitöö on tavaliselt seotud mõne teise ülesande täitmisega. Projektijuht saavutab edu ainult sel juhul, kui suudab inimesi tööle motiveerida. Tema 8 võimalused meeskonnaliiget sundida või karistada on piiratud või olematud. Vastupidiselt projektijuhile saab üldjuht oma meeskonnaliikme välja vahetada või vallandada. Sageli on keskpärase motiveerimisoskuse korral ebaõnnestuja projektijuht (The difference between management and project management 2010). Kontrollifaasis võrdlevad mõlemad juhid töötulemusi eesmärkidega. Püstitatud eesmärgi saavutamisel liigub üldjuht uute eesmärkide püstitamisele ning uuele juhtimistegevuste ringile. Projektijuht kokkuvõtte tegemisele ning projekti lõpetamisele (Ibid.).
Tellimusp võib omakorda olla arendus- või toetusp. Lähtuvalt sellest, kas teostajaks on üksikisik, riik või e/v p liigitatakse: isiklikuks p (remontimine, raamatu kirjutamine, puhkusereisi korraldamine); riiklikuks p (maanteede või ametiasutuste ehitamine, puhkusereisi korraldamine), e/v p (uue toote väljatöötamine, kl päevade korraldamine). Projektijuht ja meeskond. Projektijuht vastutab projekti ohjamise, plaanimise, tööde koordineerimise ja lõpetamise eest. Projektijuhile esitatavad põhinõuded: paindlikkus ja kohanemisvõime, initsiatiivikus, juhtimisoskus, konfidentsiaalsus, oskus veenda inimesi, oskus vältida intriige, peab olema pigem üldistaja kui spetsialist, juhtimisoskused, erialaoskused. Meeskonna edukust tagavad tegurid: juhtimine, kvalifikatsioon, osavõtlikkus, mikrokliima, saavutuste tase, töö metoodika, enesearendamine, loomingulisus. 14
5)projekti järelhindamine, lõpparuande koostamine(1-3% projekti eelarvest) *varude optimeerimine(min kulud); *transpordiülesanded(min veomaksumus, tarbijad saavad 6.3. Projektijuht ja meeskond. Projektijuht vastutab projekti ohjamise, plaanimise, kõik, mida tahavad); *(mass)teeninduse ülesanded: Teeninduspersonaali optimaalne tööde koordineerimise ja lõpetamise eest. Selleks fikseeritakse projektijuhile esitatavad koosseis(suurus)(kui palju teenindajat on vaja?kui palju peab olema teeninduskanaleid, nõuded, ülesanded, õigused, vastutus. Projektijuhil peaks olema eelnev projektitöö punkte?), teenindavate ja teenindaja keskmine sesuaeg(seisuaja minimiseerimine), kogemus. Ta peab tundma projektijuhtimise meetodeid, tehnikaidja abivahendeid,. teenindavate keskmine arv teeninduse ootel(järjekorra pikkus optimeerida), optimaalse
kohapeal. Mintzbergi järgi on tegemist informatsiooniga seotud rolliga. Juht saab aimu millised projektid on ettevõttes käsil ja mis on vaja kiiremas korras kinnitada kuid kliendiga pole ühendust saadud. Üritab probleemid lahendada. Fayoli järgi on tegu info koguja ja jagajaga. Ta kogub informatsiooni, et saada aimu tema ettevõttes käivates töödest. Info jagaja kui üritab probleemid efektiivselt ka kiirelt lahendada. 17.00 Ettevõtte juht soovib õnne projektijuhile sünnipäeva puhul, selle puhul on tehtud kõikidele ühe tehase töölistele väike koogilaud. Mintzbergi järgi on tegu suhtlemisega seotud rolliga. Fayoli järgi on tegu tseremoniaalse rolliga. Ta demonstreerib hoolitsust töötaja vastu. 5 OTSUSTAMINE 5.1 Otsustamisprotsess Kogu juhtimistegevus kujutab endast kaht järgnevat tegevust : juht otsustab ja seejärel tegutseb. Otsustamata pole võimalik juhtida. Otsustamine kujutab endast valiku
põhjendada. Oskust väärtustada õigekeelsust ning väljendusrikast keelt. 5. Ettevõtlikkuspädevust kui suutlikkus ideid luua ja neid ellu viia, kasutades omandatud teadmisi ja oskusi erinevates elu- tegevusvaldkondades, seada eesmärke ja neid ellu viia, korraldada ühistegevusi. Oskust juhtida protsesse. Õpilasürituse kui projekti juhendamiseks on vajalikud eelpoolnimetatud teadmised ja oskused üldpädevused. Projektijuhile/ürituse korraldajale tulevad kasuks järgmised isiksuseomadused: positiivne ellusuhtumine, avatud suhtlemine, ettevõtlikkus, julgus, koostöövalmidus, analüütilisus ja enesekindlus. PRAKTILISE TÖÖ KAKS OSA: PRAKTILINE JA TEOREETILINE 36 Praktilise töö teoreetilise osa vormistamisel tuleb jälgida, et kõik osad oleksid
nupuribadega. Suurimaks puuduseks võib pidada erinevate ekraanivormide suurt arvu ja raskusi nende valimisel. Eeliseks on põhjalik Help. MS Projekt on lollikindel. Algaja seisukohast on see hea. Professionaalile tundub ahistav. Primavera SureTrak on hea programm. Ei jää millegi poolest maha MS Projekctist. Kuna demoverisooni kasutamine ei sisaldanud piiranguid, ning projekti loomisel on võimalik kasutada KickStart nõustajat, siis sobib see programm väga hästi algajale projektijuhile. Ka MS Projecti kasutajal ei ole raske ringi õppida. Puuduseks võib pidada kummalist failihaldust. SureTraki üks projekt koosneb 30 erinevast failist. PlaNet eeliseks on erinevate ekraanivormide parem navigeeritavus. Artikli autori seisukohast on suurimaks puuduseks soomekeelne kasutuskeskkond. See võib olla põhjuseks, kui mõni funktsioon jäi avastamata. Ka programmi help ei andnud vastuseid tekkinud küsimustele. Milestones Proffessionali eeliseks on atraktiivsete graafikute loomine
annaabi.ee 
