Kordamisküsimused arvestustöö sooritamiseks (raamatupidaja) 1. Mis on personaliarvestus? Personaliarvestus on seadusest tulenev arvepidamine ettevõttes töötavate isikute kohta alates töösuhte vormistamisest, töötingimuste muutmisest kuni töösuhte lõpetamiseni. 2. Nimeta seadusega nõutud personalidokumente ja dokumente, mida personalitöös kasutatakse, kuid seadusega ei nõuta (mõlema liigi kohta vähemalt 3 dokumenti). Seadusega nõutavad personalidokumendid: Tööleping, töögraafik, puhkuste ajakava, palgateatis, tööandja kehtestatud töökorralduse reeglid. Seadusega mitte nõutavad personalidokumendid: töölevõtmise juhend, töötasu tabelid, värbamis ja valiku juhend, personalipoliitika, koolitusplaan, töötaja hindamisleht 3. Loetle töökorralduse elemendid. Struktuuriüksus, ametikohad, ülesanded, tegevused, tööoperatsioonid. 4. Kirjelda erinevaid töökorralduse süsteeme.
Arhiiviruumis 15-20 C, suhteline õhuniiskus 30-50%, temperatuur ja õhuniiskus on stabiilsed, ruum on kaitstud sissetungide, tule-, vee jt õnnetuste vastu. DOKUMENTIDELE JUURDEPÄÄSU TAGAMINE Üldjuhul on riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste dokumendid algusest peale avalikud ja kõik võivad huvi korral nendega tutvuda. Juurdepääsu ohjamise viisiks on dokumentide jagamine rühmadeks vastavalt tegevustele, mille käigus dokumendid luuakse (personalidokumendid, riigihangete dokumendid) Dokumentidele turvaklasside omistamine. Turvaklassid on hierarhilised, mis kajastavad dokumentidele kehtestatud juurdepääsu piirangu ranguse taset. Juurdepääs ei ole üksnes isikute dokumentide kättesaamise õigus, vaid ka praktiline võimalus dokumente kätte saada. DOKUMENTIDE KASUTAMISE JÄLGIMINE Dokumendisüsteemis peab kontrolli all olema dokumentide ja toimikute asukoht ja dokumendist tulenevate ülesannete täitmine
Digiallkirjastamist nõuavad meil kõik tööinspektsiooni dokumendid, kõik teistesse asutustesse minevad dokumendid ning samuti allkirjastatakse enamus lepinguid digitaalselt. Arhiivitöö korraldus on asutusesisene. Väljaarvatud raamatupidamisdokumendid, mis teatud aja jooksul suunatakse seda teenust pakkuva firma arhiivi. Arhiveeritakse dokumente aasta alates dokumendi loomisest ja saamisest. Arhiivihoidla on asutuses olemas ning seal on koos kõik majaehitusega seotud dokumendid, personalidokumendid ja ka raamatupidamisdokumendid. Täpsem loetelu on ära toodud Lisa1 lehtedel. 5 4 SEKRETÄRI AMETIKOHT TRAFOX EESTI OÜs Meie ettevõttes puudus selline ametinimetus nagu sekretär. Kõik olid oma tööülesanded juba ära jaganud ning sekretäri polnudki nagu otseselt vaja olnud. Enamus sekretäri töökohustustest oli siiani ära teinud personali- ja tootmisjuhataja.
7 Dokumendiringlus........................................................................................................63 7.1 Saabuvate dokumentide ringlus ...........................................................................63 7.2 Väljasaadetavate dokumentide ringlus ................................................................63 7.3 Sisedokumentide ringlus......................................................................................64 8 Personalidokumendid...................................................................................................65 8.1 Avaldus ................................................................................................................65 8.1.1 Üldine informatsioon ...................................................................................65 8.1.2 Avalduse vorming........................................................................................65 8
· Hästitoimiva asjaajamise aluseks on õigesti koostatud asjaajamiskord ja dokumentide loetelu · Dokumentide loetelu kirjeldab ettevõttes kasutatavaid dokumendiliike ning nende säilitustähtaegu dokumentide säilitamist reguleerivad · raamatupidamise dokumendid - Raamatupidamise seaduse § 12, säilitustähtajaks 7 aastat; · tollidokumendid - Tolliseadustiku § 21, säilitustähtajaks 7 aastat; · personalidokumendid - Töölepingu seaduse § 21, säilitustähtajaks 50 aastat; · tööõnnetuste ja kutsehaigusedokumendid - Töötervishoiu ja tööohutuse seaduse § 24, säilitustähtajaks 55 aastat · Tsiviilseadustiku Üldosa Seadus ja Võlaõigusseadus kolm põhilist funktsiooni: · dokumentide säilimise tagamine ettenähtud säilitustähtaja jooksul; · vajalike dokumentide hõlpsam leitavus; · ruumi kokkuhoid
ajal. · Vanemal, kes kasvatab kuni 7-aastast last · Vanemal, kes kasvatab 7-10 aastast last, lapse koolivaheajal · Koolikohustuslikul alaealisel koolivaheajal. Puhkus: põhipuhkus (28 kp), isapuhkus (10 tp), lapsepuhkus/ tasustamata lapsepuhkus tööpäevades, rasedus- ja sünnituspuhkus (140p), õppepuhkus. 16. Lähetuse dokumendid: lähetustaotlus, korraldus ja aruanne 17. Ravikindlustuse dokumendid 18. Personalidokumendid avalikus teenistuses Tõõjõu planeerimine ja eelarvestamine 1. Klassikalise personali planeerimise mudel Klassikaliselt jaotatakse tööjõu planeerimine järgnevateks etappideks: andmete kogumine (sise- ja väliskeskkonna analüüs), personalivajaduse prognoosimine, personalivajaduse tegevuskavade koostamine, tegevuskavade täitmine ning planeerimise tulemustele hinnangu andmine. 98
majandustehingute arusaadavaks kirjeldamiseks revideerimise käigus, peab raamatupidamiskohustuslane säilitama seitse aastat, alates vastava majandusaasta lõpust. Eraettevõtete dokumentide säilitamist reguleerivad põhiliselt järgmised õigusaktid: · raamatupidamise dokumendid - Raamatupidamise seaduse § 12, mis sätestab nende säilitustähtajaks 7 aastat; · tollidokumendid - Tolliseadustiku § 21, mis sätestab nende säilitustähtajaks 7 aastat; · personalidokumendid - Töölepingu seaduse § 21, mis sätestab nende säilitustähtajaks 50 aastat; · tööõnnetuste ja kutsehaigusedokumendid - Töötervishoiu ja tööohutuse seaduse § 24, mis sätestab nende säilitustähtajaks 55 aastat Samas on kasulik dokumentidele säilitustähtaegade määramisel arvestada, et Tsiviilseadustiku Üldosa Seadus ja Võlaõigusseadus sätestavad terve rida erinevate aegumistähtaegadega (3-10 aastat) nõuete
annaabi.ee 
