· sama arve topelt maksmine, · vead tasumata arvete kirjendamisel, · ebaseaduslik sularaha, tsekid või elektronarveldus. ERS (evaluated receipt settlement) kasutuselevõtmine kõrvaldab vigade potentsiaalse tekkimise tarnijate arvetes, sest ettevõtted maksavad sobivate hulkade järgi, mis nad vastu võtavad ja määratud hindadega kaupade tellimise ajal. Parim viis ennetada maksmist tellimata kaupade eest, on võrrelda koguseid ostuarvetel nende kogustega, mis on sisestatud varude kontrolliga tegeleva isiku poolt, kes kinnitab nende kaupade üleandmise vastuvõtva osakonna poolt. Ka siin ERS lähenemine kindlustab, et ettevõte maksab vaid selle kauba eest, mis ta tegelikult tellis. Korralik dokumentide süstematiseerimine vähendab allahindluste kasutamatajätmise riski. Kinnitatud arved tuleks süstematiseerida kuupäeva järgi ja ja süsteem tuleks
8. kui ostuarvel oleva kauba kohta peetakse laoarvestust, siis tuleb ostuarvele valida artikkel tüübiga laokaup 9. ühendusesisese kauba või teenuse ostuarve sisestamiseks peab hankija olema EL liikmesriik (jälgida hankija kaardil asukoha riiki!) ja arvel kasutatav artikkel kandma õiget käibemaksumäära (vastavalt kas 9% teenuse artikkel või 9% kaubaartikkel või 20% teenuseartikkel või 20% kaubaartikkel). Ostuarvetel on käibemaksu arvutust täiendatud nii, et väljaspool Eestit ostu korral on käibemaksu summa alati null olenemata ostuarve rea käibemaksu määrangutest. 10. lahtrisse Maksetähtaeg sisestada arve laekumise tähtaeg, kui seadistust ei ole tehtud hankijakaardil. D 1340 D 2311 K 2110 Kreeditarve tegemiseks tuleb sisestada kogus miinusmärgiga. Laokauba jaoks kreeditarve
· erinevate tooteartiklite arv · tooteartiklite kirjeldused · tooteartiklite grupid · tooteartikli gruppide ringlemissagedused · tooteartiklite mõõtmed · tooteartiklite mehaanilised ja füüsikalised omadused (kaal, toksilisus jne) · tooteartiklite spetsiifilised omadused (hoiustamise temperatuur, väärtus jne) · tooteartiklite ABC klassifikatsioon · andmed pakendite kohta Vastuvõtt ja väljastamine: · tarnijate arv · ostuarvete arv / ajaühik · artikliridade arv ostuarvetel · sissetulevate saadetiste arv päevas · klientide arv · väljuvate saadetiste arv päevas · tarnekohtade arv · vastuvõtu ja tarnimise ajalised raamid · eeldatavad läbimisajad laos Transport: · veoviisid · veovahendid ja -ühikud · veovahendite ja -ühikute mõõtmed · maha- ja pealelaadimise meetodid · laaditavate veovahendite ja -ühikute arv päevas Ladustamine: · ladustatav maht · materjalivooga seonduv informatsioon · ringlemissagedus laos
• tooteartiklite ABC klassiikatsioon • andmed pakendite kohta Vastuvõtt ja väljastamine: • tarnijate arv • ostuarvete arv / ajaühik • artikliridade arv ostuarvetel • sissetulevate saadetiste arv päevas • klientide arv • väljuvate saadetiste arv päevas • tarnekohtade arv • vastuvõtu ja tarnimise ajalised raamid • eeldatavad läbimisajad laos
annaabi.ee 
