Arhiivindus
Arhiivi tähise moodustab avalik arhiiv arhiiviasutuse koodi ja vastuvõetud
arhiivile antud fondi numbrist. NÄITEKS: EAA.5734; ERA.R-2009.
Sarja kirjeldamisel kasutatakse vähemalt järgmisi kirjelduselemente: tähis, pealkiri,
piirdaatumid ja kogus. Vajadusel kasutatakse järgmisi kirjelduselemente: sisu ja teema,
korrastussüsteem, juurde-pääsu tingimused.
Säiliku kirjeldamine: säilik on paberdokumentide füüsilise haldamise üksus. Sarja jaotamisel
säilikuteks on aluseks: moodustamiskontekst (säilikud moodustatakse tavaliselt samasse sarja
kuuluvatest arhivaalidest, juhul kui asutuse asjaajamine pole olnud piisavalt korrektne ning
peetud toimikud võivad sisaldada eri sarjadesse kuuluvaid arhivaale, tuleb vajadusel
dokumendid uuesti sorteerida) ja ratsionaalse halduse vajadus (silmas peab pidama, et
säilikud ei tohi olla liiga paksud, optimaalne on 3 cm seljapaksus ning säilikute hoiustamisel
annaabi.ee 
