Kommunikatsioon
Koosolekud
Koosolekud on üheks oluliseks efektiivse kommunikatsiooni tagamise vahendiks projektiga seotud isikute ja gruppide
vahel. Ühtlasi täidab koosolek ka projekti koordineerivat rolli. Seda eeldusel, et koosolek on eesmärgistatud, hästi
ettevalmistatud ning efektiivselt läbiviidud.
Planeerimine
Esimene samm edukate koosolekute pidamise suunas on kaaluda läbi järgnevad küsimused:
Mis on koosoleku eesmärk? Mida tahetakse saavutada?
Mis oleksid koosoleku mittepidamise tagajärjed?
Milline peaks olema päevakord? Millised on teemad, nende järjekord, eraldatud aeg?
Kes peaks osalema?
Kes koosolekut juhatab ja kes protokollib?
Missugune peab olema osalejate ettevalmistus?
Eelteavitamine
Et koosoleku aega võimalikult hästi ära kasutada, teatage osalejatele eelnevalt järgmist:
koosoleku kuupäev, kellaaeg ja toimumise koht
päevakord
osalejad
koosoleku juhataja, protokollija, ettekandjate nimed
vajalik ettevalmistus
annaabi.ee 
