Finantsmajandus
Maksukorralduse seaduse
kohaselt on maksukohustuslane kohustatud säilitama tehingute ja väljamaksetega seotud ning
muid maksustamise seisukohast tähendust omavaid dokumente vähemalt seitsme aasta
jooksul dokumendi koostamisele või saamisele, toimiku või dokumentide kogumiku puhul
viimase sissekande tegemisele järgneva aasta 1. jaanuarist arvates, kui seadus ei sätesta teist
tähtaega (MKS § 58). Kui on oht, et andmed dokumentidel võivad muutuda mitteloetavateks,
tuleb niisugustest dokumentidest teha koopiad või säilitada need elektroonselt.
Algdokumente elektroonilisel kujul säilitava FIE jaoks on oluline teada, et elektroonilisel
kujul säilitatavaid algdokumente peab olema võimalik kirjalikult taasesitada (RPS § 7 lg 4),
samuti peab elektroonilisel kujul säilitatavaid dokumente olema võimalik teisendada loetava
kujuga elektrooniliseks andmestikuks kogu sätestatud säilitustähtaja jooksul (MKS § 57 lg 6).
annaabi.ee 
