Sekretäri poolt täidetavate ülesannete kõige üldisem järjekord reeglina on järgmine: 1) telefonikõnedele vastamine (neid ei või jätta vastu võtmata) 2) telefonikõnede võtmine 3) külaliste vastuvõtmine ja ärasaatmine 4) juhi ülesandel inimeste otsimine, neile teadete edasiandmine 5) informatsiooni otsimine (juhi poolt antavad jooksvad ülesanded) 6) elektronposti ja fakside saatmine (mingi kindla aja peale võib planeerida vaid nn massisaadetiste ühesugune tekst paljudele adressaatidele väljasaatmist) 7) posti vastu võtmine ja jagamine töötajate vahel (toimub iga päev kindlal ajal) 8) posti ettevalmistamine ja väljasaatmine (kindlal kellaajal) 9) teksti sisestamine, väljatrükkimine, paljundamine ja komplekteerimine 10) dokumentide paigutamine kaustadesse Siia nimekirja võib lisanduda päeva jooksul kindlasti veel mitmeid ülesandeid! Selleks, et kindlustada kõige vajaliku õigeaegne toimumine ja valmimine, on vaja
annaabi.ee 
