sõlmimise kinnituseks. Varude arvestus. Varud võetakse arvele soetusmaksumuses, mis koosneb varude ostukulutustest ja muudest kulutustest, mis on vajalikud varude viimiseks nende olemasolevasse asukohta ja seisundisse. Varude ostukulutused sisaldavad varude ostuga kaasnevat tollimaksu, muid mittetagastavaid makse ja varude soetamisega otseselt seotud tarnspordikulutusi. Varude arvestus toimub laos FIFO meetodil. Kaubad väljastatakse laost arvete ja kauba mahakandmisaktide alusel. Väikestes kogustes ja koheselt kasutusele võetavad materjalid ning kaubad kantakse kuluks nende soetamise momendil, kusjuures algdokumendil peab olema tegevjuhi kinnitus. 6 Lattu ostmisel võetakse materjalid ja kaubad arvele soetamise momendil, kusjuures algdokumendil peab olema tegevjuhi või lao varude eest vastutava isiku kinnitus. 2.5 VARADE JA KOHUTUSTE INVENTEERIMINE
Kõik materjalide ja kaupade tarnete arved kinnitab ettevõtte juhataja ning sisestab ka lattu sissetuleku. Kõik materjalide ja kaupade ostuarved kontrollib ja kinnitab raamatupidamises juhataja. Müügiarvete sisestamisel kantakse kaubad kuluks FIFO meetodil. Laojääkide ja inventuuride eest vastutab ettevõtte juhataja. Kauba liikumist peab juhataja Exceli tabelis, kus ta kajastab kauba sissetulekud ostuarvete alusel, kauba väljaminekud müükide ja mahakandmisaktide alusel ning kabajäägid. Kord aastas 1. novembril toimub korraline inventuur, mille viib läbi 2-liikmeline komisjon koosseisus: juhatuse liige ja Euro Accountig OÜ raamatupidaja. Inventuuri käigus loetakse kõik materjalid ja kaubad tükkhaaval üle, hinnatakse soetusmaksumust ning nende vastavust turuhindadele ning koostatakse inventuuri akt. Kui kaupu, materjale on vajadus maha kanda, koostatakse mahakandmisakt.
Põhivara ennetähtaegselt mahakandmisel vormistatakse põhivara mahakandmise akt. Kui põhivara muutub kasutamiskõlbmatuks enne, kui kogu mahakirjendamisele kuuluv summa on kuludesse kantud, tekib kahjum põhivara likvideerimisest. Kahjum kajastatakse perioodi kasumiaruandes kuluna. Põhivara likvideerimisel tuleb põhivara kas lammutada või demonteerida ning need kulud arvestatakse põhivara likvideerimiskuludesse. Kasutamiskõlbmatuks muutunud põhivara kantakse maha mahakandmisaktide alusel, kus on märgitud põhivara nimetus, inventarinumber, soetamise aeg, soetusmaksumus, akumuleeritud kulum, mahakandmise aeg XXXX OÜ-s ei ole tulnud ette põhivara likvideerimist. 11 7.6 Materiaalse põhivara inventeerimine Korraline inventuur toimub iga aasta lõpus, mille lõppedes koostatakse vajadusel mahakandmis-, allahindlusaktid ning inventuuriakt arvel olevatest objektidest