Valmistumine eksamiks (1)

Volituste delegeerimine 

Delegeerimine – juhi õiguste, vastutuse ja kohustuste osaline üleandmine teisele isikule, kes harilikult asub sama ettevõtte madalamal juhtimisastmel.
Volitus – õigus käsutada ja kasutada ettevõtte eesmärkide saavutamise nimel teatud ressursse.
Vastutus – kohustus vastutada teatud ülesannete korraliku täitmise eest.
Delegeerimise puudus näitab juhi nõrkust juhtimises.
Delegeerida saab siis, kui ettevõttes valitseb tööjaotus.
Delegeerimine ei vabasta vastutusest.
Neli võtmesõna: 1.Vastutus 2. Volitused (tegevusõiguste andmine)
3. Vastutuskohustus (neile keda delegeeritakse) 4. Usaldus
Delegeerimine ja kontroll:

• Ei saa edukalt delegeerida, kui ei ole kontrolli
  
• Kontrollmehhanismide loomine välistab juhtumised, sest ohumärgid avastatakse juba eos
  
• Delegeeritavad oskavad kontrollmehhanisme hinnata
  

Volituste delegeerimise printsiibid :

• Juhtimistöö üldmahu, selle liikide kindlaksmääramine
  
• Juhtimistöötajate teadmistele ja oskustele ja tööviljakusele esitavate nõuete kindlaksmääramine.
  
• Juh. töötajate arvu kindlaksmääramine
  
• Vajalike töötajate väljavalimine
  
• Juhtimisvolituste üleandmine alluvatele
  
• Volituste delegeerimise tulemuste kontrollimine ja hindamine
  

Juht peab paralleelselt:

Uurima volituste üleandmisega kaasnevaid riske ja kasu

Koguma infot alluvate võimete ja iseloomu kohta

Koguma infot selle kohta, kuidas teised töötajad võivad sellele reageerida

Kehtestama kindla kontrollimise ja arvestamise süsteemi juhtimisvolitused saanud alluvate töö kohta
Reeglid, mis tagavad volituste delegeerimise efektiivsuse:

Juhitavusnormi piiritlemine

Volituste ja vastutuse fikseerimine

Õiguste ja kohustuste vastavuse tagamine

Töö eest vastutamise üleandmine vastava taseme töötajale

Kõrvalekaldumiste aruannete sisseviimine.
Juhitavusnormi piiramise printsiip:

Juhile vahetult alluvate töötajate piirarv, mida ei tohi ületada – kontrolli diapasoon e. Juhitavusnorm

Mõjutavad tegurid:

• Juhtimistasand
  
• Juhi võimed
  
• Alluvate võimed
  
• Organisatsiooni iseloom
  
• Alluvate territoriaalne paigutus
  
• Töötajate motivatsioon
  

Volituste ja vastutuse fikseerimise printsiip:

• Volitused ja vastutus peavad olema kirjalikult fikseeritud (nt tööleping)
  

Õiguste ja kohustuste vastavuse printsiip:

• Alluvale delegeeritud õiguste maht peab vastama temale delegeeritud kohustuste mahule.
  
• Töötajal peavad olema vajalikud ja piisavad volitused kõikide ülesannete täitmiseks, mille eest ta vastutab
  

Töö ja vastutamise tasandi vastavuse printsiip:

• Ära tee seda, mida võivad teha sinu alluvad
  
• Juhi ülesanne on alluvaid abistada, aga mitte teha ära seda, mida nad peaksid ise tegema
  

Kõrvalekaldumise eest vastutamise printsiip:

• Kõikidest tegelikest ja oodatavatest plaanidest kõrvalekaldumistest tuleb viivitamatult ette kanda.
  

Kontrollimine

• Kontroll kui juhtimisfunktsioon on protsess, mille käigus selgitatakse välja, kas alluvate töö ja selle tulemused vastavad ettevõtte eesmärkidele ja nende ette seatud ülesannetele.
  
• Kontrollimine aitab organisatsioonil:
  
• kohaneda keskkonnamuutustega
  
• vältida vigade kuhjumist
  
• säilitada ülevaadet keerukatest struktuuridest
  
• vähendada omahinda
  

Kontrolli põhieesmärk on nõrkade kohtade ja vigade väljaselgitamine, nende õigeaegse parandamise tagamine ning vigade kordumiste vältimine tulevikus.
Kõik juhtimisfunktsioonid on oma olemuselt ka üldise kontrollsüsteemi osadeks ning võimaldavad kontrolli läbi viia.
Kontrollimise vajadus:

• Muutuste kiirus
  
• Organisatsioonide keerukus
  
• Suurenenud vastutus
  
• Vigade paratamatus
  

Kontrolli liigid valdkondade järgi:

Füüsiliste vahendite k-l

Inimressursside k-l

Ressursi k-l

Finantsressursside k-l
Kontrolli liigitus organisatsiooni juhtimistasandite järgi:

Strateegiline k-l

Taktikaline k-l

Operatsioonide k-l
Kontrolli läbiviimine:

Eesmärkide püstitamine ja standardite väljatöötamine

Perioodiline tulemuste mõõtmine

Võrdlemine standardiga

Kollektiivide sisseviimine
Kontrollsüsteemile esitatavad nõuded:

Saadavad andmed peavad olema tõesed

K. süsteem ei tohi töötajaid meelestada negatiivselt
Kavandamine e. Planeerimine
Kavandamine on tegevus, mis seisneb organisatsiooni ja tema liikmete eesmärkide ning nende saavutamise teede ja abinõude kindlaksmääramises.
Otsustatakse, mida, millal ja kuidas tuleb juhil ja tema alluvatel