Arhiivinduse alused
el. Asukoht, õiguslik staatus, funktsioonid,
struktuur- valikulised elemendid.
3) Seosed: Kui asutus on muudetud, kust on võimalik leida ainest- valikuline, publikatsioonid- valikulne;
Kes kirjelduse koostas, kasutatud allikad- kohustuslik.
Kui avalik arhiiv osaleb kirjeldamises, siis ei ole enam dokumentaalfondi kirjeldus vaid arhiivifondi kirjeldus. DL ->
arhiiviülevaade.
Arhiiviskeem: liigitatakse ainult avalikku arhiivi üleantav osa. Toetub DL olevale liigitusskeemile. Nõuded on
eriaegadel olnud erinevad. Oluline koostöö materjalide vastuvõtjaga. Arhiiviskeem võib kokku langeda DL-ga aga ei
pea, ikkagi täiesti uus skeem. Skeem peaks tehtama lähtuvalt üleantavast materjalist, väiksem, kui DL. DL tegemisel
peaks arvestama kohe, kuidas dok. saab kanda arhiiviskeemi. Arhiiviskeemi alusel tehakse tulevastest säilikutest loetelu
e. arhiivinimistu. Erinev arh. ülevaatest, sest säilikud saavad oma numbri ja see ei muutu lõpuni. Kriitiline koht
annaabi.ee 
