DOKUMENDIRINGLUS
DOKUMENDIRINGLUS
Dokumentide liikumine organisatsioonis nende saamise või koostamise momendist kuni täitmise
või väljasaatmiseni moodustab dokumendiringluse. Dokumentide liikumine peab olema
operatiivne ja sihipärane, s.t tuleb vältida või piirata dokumentide põhjendamatuid
ümberpaigutusi ja suunamist ametiisikutele, kes tingimata ei pea nendega tutvuma.
Dokumendid võivad saabuda
-postiga(edasise ringluse ja registreerimise eest vastutab asjaajamistalitus)
-käsipostiga(vastutab dokumendi vastu võtnud isik)
-faksiga(vastutab vastuvõtja)
-e-postiga (vastutab adressaat).
Dokumendiringlust võib jagada:
-saabuvate dokumentide ringlus
-väljasaadetavate dokumentide ringlus
-sisedokumentide ringlus.
SAABUVATE DOKUMENTIDE RINGLUS
Dokumentide vastuvõtmisel
- kontrollitakse dokumentide kohaletoomise/saabumise õigsust. Ekslikult saabunud dokumendid
edastatakse kuuluvuse järgi.
-korrespondents märkega ISIKLIK edas...
annaabi.ee 
