Sekretäritöö Praktikaaruanne
Suvepäevade korraldamise käigus sain ma suhelda väga paljude inimeste ja asutustega nii
telefoni teel kui ka e-maili põhiselt. Esmalt tuli helistada läbi mitu erinevat kohta, kuhu saaksime
end paigutada, sest meie tegevuskava hõlmas väga mitmeid üritusi ning majutuskohta oli juba
juunis raske saada. Kui telefonikõned oli tehtud ja majutuskoht välja valitud, järgnes kirjavahetus
ööbimiskoha sekretäriga. Seal sai ära määratud meie saabumis- ja lahkumisaeg, meie soovid
toitlustuse osas ning õhtuse kava plaan. Lisasin ühe näidise meie kirjavahetusest ööbimiskoha
sekretäriga (vaata Lisa 2).
Kui majutuskoht oli olemas, oli asi palju kindlamaks saanud ning tuli ära tellida ürituste piletid.
Selleks esmalt tuli helistada Piletilevi infonumbrile ning kindlaks teha, kuidas piletid meieni
jõuaksid. Järgnevalt tuli mul koostada e-tellimus (vaata Lisa 3).
annaabi.ee 
