ASJAAJAMINE
või isiku tegevuse käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaldane faktide või tegevuse
tõestamiseks.
Dokumendihaldus on juhtimisvaldkond, mis tegeleb asutuses dokumentide loomise,
saamise, korraldamise, kasutamise ja arhiveerimise/ hävitamisega ning selle tõhusa ja
süstemaatlise kontrollimisega, kaasa astvatud ametitegevuste ja toimingute kohta käiva
tõendusmaterjali ja teabe registreerims ja korraldusprotsessidega.
Dokumendisüsteem infosüsteem, mille otsatarbeks on dokumentide hõlmamine ja
kontrollitud haldamine kogu nende elukäigu jooksul.
Arhivaal Dokument, millele on kehtestatud säilitustähtaeg või mida säilitatakse tema
väärtuse tõttu ühiskonnale, riigile, omanikule või teisele isikule.
Arhiiv Asutuse või isiku tegevuse käigus loodud või saadud arhivaalide terviklik kogum.
Asjaajamise korraldamine