Dokumendihalduse tähtsus ettevõttes
maandab ka tegevusega seotud riske. Kindlasti on vajalik arusaam,
millised dokumendid on aktiivsed ning millised mitteaktiivsed ja tuleks
suunata arhiveerimisele.
Korrektsest haldusest tulenevalt kujutavad dokumendid endast
taasesitatavat infoallikat, mida on võimalik igal ajahetkel välja võtta, et
teostada eriilmelist aruandlust, analüüsi või juriidiliste konfliktide korral
rakendada tõenditena. Ilma säärase korraldatuseta on äärmiselt keeruline
ettevõtte äritegevust analüüsida eelarvete tegemisel või igapäevaste
komplikatsioonide lahendamisel, rääkimata arengusuundade
planeerimisest. Samuti on ka kaadri vahetusel võimalik teostada korrektne
ülevaade hetkeolukorrast, poolikutest tegevustest või vastava ametikoha
palgatasemest, värbamaks uusi inimesi. Eriti eluline on korrektse halduse
olemasolu juriidiliste vaidluste korral, kus kohtu tarbeks on vaja võtta
detailset infot välja
annaabi.ee 
