ilmnemisel. Kuna organisiatsioon saavutas kiiret edu Eestis ja tähelepanu ka välismaal, omandades mitmeid auhindu Rootsis ja euroopast väljaspool, siis ilmselgelt kasvas ka hüppeliselt juhi hõivatus ja seega kadus aeg vabatahtlikega otse suhtlemiseks ja nende kaasamine organisiatsiooni otsuste tegemisse. Vabatahtlikega tegeles edaspidi vaid määratud vabatahtlike koordinaator. Ehk siis juht määras koordinaatorile ülessanded, ning kirjelduse üldisest sessioonil valitsevast meeleolust, mida vabatahtlikud peavad looma. Samuti kasvasid ka aja jooksul vabatahtlike ülessannete hulk. Esialgu oli see vabatahtlikele lihtsalt kurnav, kuid hea koordineerimine ja motiveerimine ning ka hotellimajutus ja rikkalikud söögikorrad suutsid siiski vabatahtlikke reipana hoida. Kuid aja möödudes vahetus vabatahtlike koordinaator, kes vabatahtlike motiveerimise asemel hakkas neile vaid telegeerima ülessandeid
Probleemi tuleb pidada planeerimata muutuseks ja antud juhul sai see lahendatud programmeerimise ja testimise perioodi lühendamisega, lisaressursse ei olnud vaja kaasata. Kolmas probleem tulenes kliendipoolse koordinaatori suurest töökoormusest. Koordinaator pidi projekti ajal tegelema ka oma muude töökohustustega ja projekti kohta esitatud küsimustele vastuste saamine viibis. Olukord oleks lahenenud kui tellija oleks koordinaatorile määranud ablilise, kuid ressursside puudumisel ei tehtud seda. 5. Saadud õppetunnid edasisteks töödeks (nii teooria kui praktika) Milliseid kogemusi, ideid, mõtteid, käitumisviise, tehnikaid jne võiks rakendada Kogemuste kohta võib öelda, et väga oluliseks tuleb pidada firmas olemasolevat projektide juhtimise protseduuri kirjeldust, mis annab ette standardjuhised projekti läbiviimiseks ja aitas ka antud projekti läbi viia.
koordinatsiooni meetodid. Näiteks väikeses meeskonnas piisab sageli omavahelistest kokkulepetest. Suurema inimeste arvu puhul vajatakse koordineerimiseks isikut, näiteks Phare CBC/ Siseministeerium/ ESKO Koolitus projektijuhti, kes vastutaks tööülesannete jaotamise, vajaliku informatsiooni, töötingimuste ja tulemuste kontrolli eest. Keerulisemad projektid ning programmid vajavad lisaks koordinaatorile ka protseduurireegleid, mis esitavad selged juhised igas olukorras toimimiseks. Selliseks reeglistikuks on näiteks Phare DIS käsiraamat. Koordineerimise eesmärgid Koordineerimise eesmärkideks on: ressursside ja panuste tulemuslik juhtimine, otsustamisprotsessi efektiivsus; kattuvate ja raiskavate paralleelsete tegevuste ennetamine, spetsiifiliste ja üldiste sihteesmärkide ühtsustamine, protseduuride lihtsustamine, rollide ja kohustuste tõhus jagamine.
Näiteks väikeses meeskonnas piisab sageli omavahelistest kokkulepetest. 5 Suurema inimeste arvu puhul vajatakse koordineerimiseks isikut, näiteks projektijuhti, kes vastutaks tööülesannete jaotamise, vajaliku informatsiooni, töötingimuste ja tulemuste kontrolli eest. Keerulisemad projektid ning programmid vajavad lisaks koordinaatorile ka protseduurireegleid, mis esitavad selged juhised igas olukorras toimimiseks. Selliseks reeglistikuks on näiteks Phare DIS käsiraamat. Koordineerimise eesmärgid Koordineerimise eesmärkideks on: · ressursside ja panuste tulemuslik juhtimine; · otsustamisprotsessi efektiivsus; · kattuvate ja raiskavate paralleelsete tegevuste ennetamine; · spetsiifiliste ja üldiste sihteesmärkide ühtsustamine;
tulemuste kirjeldused. Igas konkreetses olukorras tuleb valida sobivad koordinatsiooni meetodid. Väikeses meeskonnas piisab sageli omavahelistest kokkulepetest ja suhtlemisest, kuid suuremas meeskonnas vajatakse koordineerimiseks isikut, kes vastutab kogu vajaliku info (tööülesannete jaotamine, selleks vajalikud andmed, töötingimused ja tulemused jne) levitamise eest. Keerulisemad projektid ning programmid vajavad lisaks koordinaatorile ka protseduurireegleid, mis esitavad selged juhised igas olukorras toimetamiseks. Selliseks reeglistikuks on näiteks Phare DIS käsiraamat. Koordineerimise eesmärkideks on: * ressursside ja panuste tulemuslik juhtimine * otsustamisprotsessi efektiivsus * kattuvate ja raiskavate paralleelsete tegevuste ennetamine * spetsiifiliste ja üldiste sihteesmärkide ühtsustamine * protseduuride lihtsustamine, rollide ja kohustuste tõhus jagamine 23. Koordineerimis toimingud
küsimusi. IX UURIMISTÖÖ RESÜMEE KOOSTAMINE Tähtaeg: veebruarikuu viimane nädal. Selgitus. Eesti keele ja inglise keele õpetajate juhendamisel koostatakse resümee. Hindamine: hinne eesti ja inglise keeles. Aineõpetajad juhendavad resümeede koostamist, nende pädevus pole uurimistöö sisu hindamine. X UURIMISTÖÖ ESITAMINE Tähtaeg: hiljemalt 19.02.2011. Selgitus. Õpilane esitab valmis töö paberkandjal uurimistööde koordinaatorile, kes määrab igale õpilasele retsenseeritava töö, mis on reeglina samast grupist, kus on uurimistöö esitaja. Koordinaator lisab andmed uurimistööde põhitabelisse. Kõik uurimistööd antakse üle kooli raamatukogutöötajale, kes edastab need kas retsensentidele või teistele õpetajatele ja jäädvustab uurimistöö liikumise. Samaaegselt esitatakse ka uurimistöö elektrooniline variant. Hindamine: väärtus õigeaegse esitamise eest 0,5 punkti
kirjeldused. Igas konkreetses olukorras tuleb valida sobivad koordinatsiooni meetodid. Väikeses meeskonnas piisab sageli omavahelistest kokkulepetest ja suhtlemisest, kuid suuremas meeskonnas vajatakse koordineerimiseks isikut, kes vastutab kogu vajaliku info (tööülesannete jaotamine, selleks vajalikud andmed, töötingimused ja tulemused jne) levitamise eest. Keerulisemad projektid ning programmid vajavad lisaks koordinaatorile ka protseduurireegleid, mis esitavad selged juhised igas olukorras toimetamiseks. Selliseks reeglistikuks on näiteks Phare DIS käsiraamat. Koordineerimise eesmärkideks on: · ressursside ja panuste tulemuslik juhtimine; · otsustamisprotsessi efektiivsus; · kattuvate ja raiskavate paralleelsete tegevuste ennetamine; · spetsiifiliste ja üldiste sihteesmärkide ühtsustamine; · protseduuride lihtsustamine, rollide ja kohustuste tõhus jagamine. 29
20 minutilisel ettevalmistamise perioodil peate te meeskonnas otsustama, kuidas te kavatsete lennukeid toota. Ettevalmistamise perioodil saab iga meeskonnaliige tasuta kaks lennuki ehitamiseks vajalikku materjali, et tutvuda lennuki valmistamise üksikasjadega ning saada ettekujutus selle kohta, kui palju ühe lennuki valmistamine aega võtab. Neid materjale ei tohi kasutada lennukite tootmisprotsessis ning need tagastatakse koordinaatorile ettevalmistamise etapi lõpus. Konsultantide meeskonnaga on teil sõlmitud leping selle kohta, et nad vaatlevad teie tegevust ettevalmistamise etapil, kuid nad ei tohi sellel perioodil teie tegevustesse mingilgi moel sekkuda. Peale esimest tootmisperioodi aitavad nad teil ette valmistada järgmist tootmisperioodi. Merlecons ja Ko OÜ 138