koonddokumentide alusel kõiki oma majandustehinguid raamatupidamisregistrites, koostama ja esitama majandusaasta aruande ning muud finantsaruanded RPS-es ja teistes õigusakti¬des sätestatud korras, säilitama raamatupidamise dokumente. Majandustehingute dokumenteerimine on raamatupidamise esmaülesandeks, mis eeldab nende kohta kõigi kvalitatiivsete tunnuste ja arvnäitajate fikseerimist dokumentidel. Raamatupidamisdokumendid liigitatakse alg- ja koonddokumentideks ning raamatupidamisõienditeks (ehk memoriaalorderiks). Üheliigiliste algdokumentide alusel saab koostada koonddokumendi. Koonddokument võimaldab mitme samalaadse sisuga raamatupidamislausendi koostamise asemel kokku seada üksainus ning mõnikord võib see olla tõhus aja ja töö kokkuhoid. Siiski tuleb nentida, et raamatupidamisprogrammide võidukäik on koonddokumentide kasutamist tublisti vähendanud, sest tülika summerimistöö teeb ära arvuti
isikute vaheline tehi ng või raamatupidamiskohustuslast puudutav sündmus, mille tagajärjel muutub raamatupi damiskohustuslase vara, kohustiste või omakapitali koosseis. Raamatupidamiskohustuslane peab dokumenteer ima kõiki majandustehinguid (RPS § 6) ning kirjendama neid raamatupidamisregistrites tehingute toimumise ajal või kui see ei ole võimalik, siis vahetult pärast seda. Raamatupidamisdokumendid liigitatakse alg- ja koonddokumentideks ning raamatu- pidamisõienditeks. Ettevõtte raamatupidamissüsteem põhineb eelkõige algdokumentidel, milleks on arved, saatelehed, kassadokumendid (kassa sissetuleku- ja väljaminekuorderid), pangadokumendid (maksekorraldused, arvelduskonto väljavõtted), palgadokumendid (palgalehed jt) 8. Algdokument ja sellele esitatavad nõuded Raamatupidamise algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav kirjalik tõend, millel peavad olema järgmised kohustuslikud rekvisiidid (RPS § 7):
aktsiakapitali (või mistahes muusse põhikapitali) sissemakse rahas; pangalaenu tasumine; pangalaenu laekumine rahas. Finantseerimistegevusest tulenevaid rahavoogusid kajastatakse otsemeetodil. Arvestustsükkel Algdokument Ettevõtte majandustehingute arvestustsükkel algab majandustehingu dokumenteerimisega. Raamatupidamise arvestuses peavad kõik majandustehingud olema dokumendiga tõendatud. Raamatupidamisdokumendid liigitatakse alg- ja koonddokumentideks ning raamatupidamise õienditeks. Raamatupidamise algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav tõend, millel peavad olema järgmised andmed (RPS §7): 1) dokumendi nimetus ja number; 2) koostamise kuupäev; 3) tehingu majanduslik sisu; 4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); 5) tehingu osapoolte nimed; 6) tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid; 7) majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis
aktsiakapitali (või mistahes muusse põhikapitali) sissemakse rahas; pangalaenu tasumine; pangalaenu laekumine rahas. Finantseerimistegevusest tulenevaid rahavoogusid kajastatakse otsemeetodil. Arvestustsükkel Algdokument Ettevõtte majandustehingute arvestustsükkel algab majandustehingu dokumenteerimisega. Raamatupidamise arvestuses peavad kõik majandustehingud olema dokumendiga tõendatud. Raamatupidamisdokumendid liigitatakse alg- ja koonddokumentideks ning raamatupidamise õienditeks. Raamatupidamise algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav tõend, millel peavad olema järgmised andmed (RPS §7): 1) dokumendi nimetus ja number; 2) koostamise kuupäev; 3) tehingu majanduslik sisu; 4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); 5) tehingu osapoolte nimed; 6) tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid; 7) majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad),
4.2 Majandustehingute dokumenteerimine ja kirjendamine Raamatupidamiskohustuslane on kohustatud kõiki oma majandustehinguid dokumenteerima ning kirjendama kronoloogilistes ja süstemaatilistes registrites nende toimumise momendil, või kui see ei ole võimalik, siis vahetult pärast seda. Iga raamatupidamiskirjendi aluseks on majandustehingut tõendav algdokument või algdokumentide alusel koostatud koonddokument. Raamatupidamisdokumendid liigitatakse algdokumentideks, koonddokumentideks ja raamatupidamisõienditeks (memoriaalorderiteks). Raamatupidamise algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav kirjalik tõend, millel on järgmised kohustuslikud rekvisiidid: 1) dokumendi nimetus ja number; 2) koostamise kuupäev; 3) tehingu majanduslik sisu; 4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); 5) tehingu osapoolte nimed; Järgnevaid nõuded ei pea olema täidetud kui need andmed on kajastatud vastavate algdokumentide alusel koostatud koonddokumendis:
kirjendama raamatupidamisregistrites mõistliku aja jooksul pärast majandustehingu toimumist selliselt, et oleks tagatud õigusaktidega ettenähtud aruannete tähtaegne esitamine. Majandustehingute dokumenteerimine on raamatupidamise esmaülesandeks, mis eeldab nende kohta kõigi kvalitatiivsete tunnuste ja arvnäitajate fikseerimist dokumentidel. Raamatupidamisdokumendid liigitatakse alg- ja koonddokumentideks ning raamatupidamisõiendiks. Iga raamatupidamiskirjendi(lausendi) aluseks on majandustehingut tõendav algdokument või algdokumentide alusel koostatud koonddokument. Raamatupidamise algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav tõend, millel peavad olema järgmised andmed (RPS § 7 lg 1): 1) dokumendi nimetus ja number; 2) koostamise kuupäev; 3) tehingu majanduslik sisu; 4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); 5) tehingu osapoolte nimed;
annaabi.ee 
