Kulude arvestustsükkel: ostmine ja väljamaksed
märkida makstuks nii, et ennetada nende taasesitamist. Lõpuks ERS kõrvaldab tarnijate
arve täielikult. Ka on tähtis kontrollida ligipääsu varustaja peafailile ja jälgida kõiki
muudatusi selles, sest see fail sisaldab nüüd infot erinevate asjade hindade kohta, mis on
soetatud.
Korralik info sisestus ja kontroll on vajalik selleks, et ennetada vigasid tasumata arvete
kirjendamisel. Üheks selliseks kontrolliks on võrrelda varustaja kontosaldosid enne ja
pärast tsekkide käsitlemist kõigi töödeldud arvetega.
Ligipääs sularahale ja tühjadele tsekkidele peaks olema piiratud, tsekid peaksid olema
järjestikuliselt nummerdatud ja perioodiliselt kirjendatud kassapidaja poolt. Kuna
elektronarveldus sisaldab endas kapitali liikumist, siis on vajalikud piiravad ligipääsu
kontrollid. Salasõnu ja kasutajanimesid tuleks regulaarselt muuta. Kõik
annaabi.ee 
