Sekretäritöö Praktikaaruanne
Arhiivi korrastamine ja suvepäevade
korraldamine olid minu kindlad tööd, mille pidin ära tegema nende 10 nädala jooksul. Kuid
siiski nagu tuli mul kui praktikandil teha ka lihtsamaid ja igapäevasemaid töid. Mulle see
meeldis, sain kuidagi end kasulikult tunda.
6
5 TÖÖÜLESANDED
5.1 Arhiivitöö
Arhiivitöö kujunes minu praktika käigus kõige suuremahulisemaks tööks . Alustasin oma
praktikat seadustes kolamisega ning tegin endale selgeks milliseid nõuded kehtivad eraettevõttes
dokumentide säilitamisele arhiivis. Järgnevalt tuli vormistada otsitu põhjal Muuntosähkö OY
grupi standardi järgi uus dokumendiringluse skeem. (Lisa 1) Kuna ma ei olnud kursis kõikide
kohapeal olevate dokumentidega, siis tuli ka nendega enne tutvuda, kui dokumenti vormistama
hakkasin.
Kui paberid korras, tuli hakata seda reaalselt seadma nii, et ühel päeval saaks arhiivist taas arhiiv.