Arhiivinduse alused
· Kuid mitte kauem kui 3 aastat
· Alla 10 aastase säilitustähtajaga dokumente võib hoida ka kuni hävitamiseni tööruumides
· Tuleb tagada, et see ei kahjusta dokumentide seisukorda ega ohusta edasist säilimist
Korrastamise käigus puhastatakse, eemaldatakse metallosised, mittearhiiviainese eemaldamine ( oleneb ainesest, mida
tohib toimikute vahelt eemaldada, tühjad paberid jne), sorteeritakse (järjestatakse) , nummerdatakse leheküljed, lisatakse
kinnituskirjed. Ümbristamine - kui säilik valmis, siis pannakse mappi või kaante vahele või ümbrikusse.
Dokumentide järjestamine kronoloogiliselt, tähestikuliselt, temaatiliselt. Lehed nummerdatakse, säiliku lõppu
vormistatakse kinnituskirje. Korrastamise käigus lisatavad paberid peavad vastama arhiivipüsivusnõuetele.
Arhiivikaante ja -mappide seljapaksus ei tohi ületada 3 cm. Arhiiviväärtusega arhivaalide lehed tohib kinnitada ainult
paelkinnititega
annaabi.ee 
