Oletame, et te tegelete äriga. Igas äris on omad kliendid. Iga kliendi kohta on vormistatud blankett, milles on täidetud lahtrid informatsiooniga, mida on oluline teada ühe kliendi kohta firma seisukohalt. Blanketi lahtriteks võivad olla näiteks kliendi nimi, aadress, kontaktisik jne. Sarnaselt vormistatud blankette hoitakse klientide kartoteegis omas kindlas järjekorras. Kuid sellise arhiivi haldamine ning informatsiooni töötlemine on vaeva ning aega nõudev. Kui kohandada eelnev kartoteekidega äri ümber andmebaasi keelde siis näeks pilt välja selline: · kartoteekide asemel kasutatakse TABELEID, · täidetud blankette kartoteegis nimetatakse KIRJETEKS, · ning blanketi lahtreid nimetatakse VÄLJADEKS. Illustreeritult: Blankett kliendi Klientide andmetega: kartoteek Nimi:___________
pikema ajaline protsess - seda kartoteeki tuli pidevalt täiendada. Toimis nii, et erinevates piirkondadest koguti vastav andmestik kokku, selleks saadeti juhised, kes võiksid kuuluda vaenlaste hulka, panid paika erinevad kategooriad, Moksvas süstematiseeriti see andmestik ja loodi üleriiklik andmebaas. Kui 39-40 liideti NSV Liiduga uusi territooriume, siis hakkas ka nendelt territooriumitelt kartoteekidega koostamine - kuni 50. aastate keskpaigani väga oluliseks andmebaasiks. Liiduvabariigis oli oma poliitvärvingute kartoteek olemas, Moskvas kõikide liiduvabariikide kartoteegid. See ei tähendanud inimese puhul alati seda, et kohe oleks järgnenud repressioon või karistamine. See karistamine võis tulla päevakorrale alles mitmeid aastaid hiljem. Kui ka konkreetne inimene juba riigiametis oli, tema kohta oli teada, et ta oli mõne kodanliku partei
annaabi.ee 
