13. seosviit – sissetulnud kirja kuupäev ja viit 14. Kuupäev – kirja lõpliku valmimise kuupäev, ajahetk, kui allkirjastaja on kirja aktsepteerinud. 15. viit – kirjale registreerimisel antud tähistus, mis osutab kirja kohale dokumendisüsteemis Ametikirja koostamine vt lk 92-93 Eriliigid – tellimiskiri, võlanõue, pretensioon, volikiri, garantiikiri, soovituskiri, äraütlemiskiri, teatis, tõend, avaldus, tänukiri, õnnitluskiri, kaastundekiri, memo, kutse vastuvõtule Avaldus – on dokument, millega isik pöördub tavaliselt isiklikes küsimustes organisatsiooni poole. Jagunevad: Töötajate avaldused Avaldused eraisikutelt väljaspool asutust Vormistatakse valgele paberile A4 formaadis Vt lk 109 E-kiri, meilietikett – vt vanast vihikust, vt näidet lk 129 Käskkiri vt lk 131 Protokoll – koostatakse nõupidamiste või koosoleku käigu ja vastuvõetud otsuste fikseerimiseks. Näide lk 145
................................................................................49 6.4.7 Garantiikiri...................................................................................................51 6.4.8 Tänukiri........................................................................................................53 6.4.9 Õnnitluskiri ..................................................................................................55 6.4.10 Kaastundekiri ...............................................................................................57 6.4.11 Kutse vastuvõtule.........................................................................................59 6.4.12 E-kiri ............................................................................................................61 2
Asjaajamise seisukohalt jagunevad kirjad Volikiri Algatuskirjad alustavad asjaajamist mingis asjas Garantiikiri Vastuskirjad koostatakse vastuseks mingile saadud Tanukiri dokumendile Õnnitluskiri Kaaskirjad saadetakse teisi dokumente, millel tavaliselt Kaastundekiri puudub adresseeriv osa. Memo Kaaskirjale iseloomulik elemendiks on lisamärge. jne 6 Ametikirja koostamise protseduur Kirjade, dokumentide
Ei ole: · Postiaadressi · Viita On: · Nimi, ametikoht ja kuupäev. Lubamatud on trükivead! Kirjas märgitakse: · Õnnesoovi põhjus (individuaalne, sõnastuselt pidulik ja korrektne) · Õnnitleja omakäeline allkiri Hea mulje jätab, kui lõputervitus on käsitsi kirjutatud. Õnnitluskaartidest tuleks eelistada kahepoolseid kaarte, mis saadetakse ümbrikus. Peal võiks olla firma logo. Jõulukaardil peaks olema ettevõtte juhi allkiri. Kaastundekiri Saadetakse kaastunde või osavõtu märgiks kohe pärast surmateate saamist (faks ega telefonikõne ei ole heaks tavaks). Trükitud kaart ei ole hea. Üldiselt kirjutatakse käsitsi: pöördumine ja lõputervitus. Tekst tuleb koostada delikaatselt ja peab väljendama kirjutaja isiklikku kurbust. Liialt paatoslikud fraasid on liigsed (pigem platoonilisus). Lõputervitus: siira kaastundega. Memo Ettevõtte sisene kiri, mille eesmärk on sama kiri edastada mitmele inimesele või
annaabi.ee 
