DOKUMENDIHALDUS - eksami küsimused
DOKUMENDIHALDUS
1) Asjaajamine dokumentide loomine, registreerimine, edastamine, süstematiseerimine,
hoidmine ja kasutamine nende üleandmiseni arhiivi
Asjaajamise eesmärk- on toetada asutuse eesmärkide saavutamist. Asjaajamisse
korraldus peab olema mõistlik, põhjendatud, kõigile arusaadav ja efektiivne.
Ülesanded juhtimisaparaadis
2) Põhimõisted -Dokument: jäädvustatud teave. Dokumendist jäädvustatud teavet on
võimalik taasesitada ja edastada läbi aja ja ruumi.
Elukäik: toimingud dokumentidega alates selle loomisest või saamisest kuni
hävitamiseni. Aktiivsed dokumendid(kasutatakse igapäevases tegevuses),
poolaktiivsed dokumendid(kasutatakse igapäevases tegevuses harva), passiivsed
dokumendid(igapäevategevuses enam ei kasutata).