Eelis: Saab hinnata treenerite töö edukust ja nõudlust teatud treeningutundidesse. Mõõt: Peab olema võimalik vaadata teatud perioodil treeningutele registreerunud kliente ja vabu treeningu aegu, kuhu võiks klient end registreerida. Eesmärk: Saada ülevaade pääsme isikukaartidest Eelis: Kliendid saavad ülevaate viibitud treeningutundidest, treenerid saavad informaatsiooni klientidele väljastatud pääsmetest. Mõõt: Peab olema võimalik klientidel vaadata oma pääsme isikukaarti, treeneritel võimalik vaadata klientide registreeritud pääsmeid. Eesmärk: Saada ülevaade spordiasutuses töötavatest treeneritest. Eelis: Kliendid saavad ülevaate treeneritest, kelle juurde võiks registreerida. Mõõt: Peab olema võimalik näha treenerite nimekiri ja nende lühitutvustus. 8 2.Täiendatud protsess Täiendav protsess on parandatud ja täiendatud protsess tööde lihtsamaks ja kiiremaks tegutsemiseks. 2.1
raamatupidamise seaduses § 12. Kõiki raamatupidamise algdokumente, lepinguid, raamatupidamisregistreid ja muid äridokumente tuleb säilitada seitse aastat, alates vastava majandusaasta lõpust. Majandusaasta aruandeid koos tõendava dokumentatsiooni ja raamatupidamisregistrite väljatrükkidega säilitatakse aastate lõikes eraldi kaustades. Raamatupidamise sise-eeskirju tuleb säilitada seitse aastat pärast nende muutumist või asendamist. Töölepingut, isikukaarti ning välja võtmata tööraamatut säilitatakse 50 aastat, arvates töölepingu lõpetamisest. Elektroonilised raamatupidamisregistreid säilitatakse ka elektroonilisel kujul. Elektrooniliste andmete loetavus tagatakse kogu säilitusaja jooksul. Kord nädalas tehakse varukoopiad raamatupidamisregistrist. 6 6. Raamatupidamise sise-eeskirjad
kirjendile. Jooksva aasta ja eelnevatest perioodidest vajalikud kaustad, välja arvatud personalikanded, on vastavate registrit pidavate töötajate juures riiulitel. Algdokumente peab raamatupidamiskohustuslane säilitama seitse aastat ja pikaajaliste kohustuste või õigustega seotud äridokumente tuleb säilitada seitse aastat pärast kehtimistähtaja möödumist. Raamatupidamise sise-eeskirja tuleb säilitada seitse aastat pärast selle muutmist või asendamist. Töölepingut, isikukaarti ning välja võtmata tööraamatut säilitatakse 50 aastat, arvates töölepingu lõpetamisest. Tegevuse lõpetamisel annab tööandja nimetatud dokumendid üle arhiiviasutusele. Ettevõtte või selle organisatsiooniliselt iseseisva osa üleminekul annab tööandja dokumendid üle enda õigusjärglasele. Aruandeperioodi raamatupidamise dokumentide hoidmise eest vastutab raamatupidaja. Ettevõte kasutab oma arhiiviruumi, mis asub raamatupidamisega samal korrusel
7) tööajanorm; 8) töötaja põhi- ja lisapuhkuse kestus, samuti alused lisapuhkuse andmiseks; 9) töölepingu lõpetamise etteteatamistähtajad või nende tähtaegade määramise alused; 10) viide kollektiivlepingu rakendatavuse kohta töölepingule. 23. Kui kaua peab tööandja töölepingu kirjalikku dokumenti säilitama? Vastus: Tööandja säilitab töölepingu kirjalikku dokumenti töölepingu kehtivuse ajal ja 10 aastat töölepingu lõppemisest arvates. Töölepingut, isikukaarti ning välja võtmata tööraamatut säilitatakse 50 aastat, arvates töölepingu lõpetamisest. Tegevuse lõpetamisel annab tööandja nimetatud dokumendid üle arhiiviasutusele. 24. Mis on katseaeg, selle kohaldamise tingimused ja töölepingu lõpetamine katseajal? Vastus: Katseaeg on aeg, mille jooksul hinnatakse kas töötaja tervis, teadmised, oskused, võimed ja isikuomadused vastavad tasemele, mida nõutakse töö tegemisel. Töölepingus võivad osapooled kokku
dokumentidele. 4 Asutust või isikut, kelle tegevuse käigus arhiiv on tekkinud, nimetatakse arhivaaride erialakeeles arhiivimoodustajaks. Arhiivi nimetus tuleneb otseselt arhiivi moodustanud asutuse või isiku nimest. 15 Lidia Feklistova Osadele dokumentidele on säilitustähtaeg seadusega kehtestatud. Näiteks, töölepingut, isikukaarti ning välja võtmata tööraamatut säilitatakse 50 aastat, arvates töölepingu lõpetamisest; tööõnnetuse ja kutsehaigestumise uurimise andmeid säilitatakse 55 aastat; maksukohustuslane on kohustatud säilitama maksustamise seisukohast tähendust omavaid dokumente vähemalt 7 aastat. Dokumendid, mille säilitustähtaeg on lõppenud, võib kehtestatud korra kohaselt hävitada, kuid ei ole keelatud säilitada dokumente kauem, kui säilitustähtaeg ette näeb. 3.4
vähemalt 10 aastat peale nende lõppemist. Samuti maksaks analüüsida dokumentide säilitamise vajadust ettevõtte enda funktsioonide seisukohast. Ning lõppeks, miks ka mitte, tema tegevuse ajaloo kajastamise seisukohast. Pikaajaliste kohustuste või õigustega seotud äridokumente tuleb säilitada seitse aastat pärast kehtimistähtaja möödumist. Raamatupidamise sise-eeskirja tuleb säilitada seitse aastat pärast selle muutmist või asendamist. Töölepingut, isikukaarti ning välja võtmata tööraamatut säilitatakse 50 aastat, arvates töölepingu lõpetamisest. Tegevuse lõpetamisel annab tööandja nimetatud dokumendid üle arhiiviasutusele. Ettevõtte või selle organisatsiooniliselt iseseisva osa üleminekul annab tööandja dokumendid üle enda õigusjärglasele. Näide ühe ettevõtte siseeeskirjadest: Aruandeperioodi raamatupidamise dokumentide hoidmise eest vastutab raamatupidaja.