Kui seadus ei sätesta teist tähtaega, on maksukohustuslane kohustatud säilitama tehingute ja väljamaksetega seotud ning muid maksustamise seisukohast tähendust omavaid dokumente vähemalt seitsme aasta jooksul dokumendi koostamisele või saamisele. Tööandja säilitab töölepingut kümme aastat töölepingu lõppemisest arvates. lahkunud töötajate isikukaarte säilitatakse 75 aastat; lõpetatud töölepinguid, töötajate isikukaarte ja välja võtmata tööraamatuid säilitatakse 50 aastat. Töökeskkonna riskianalüüsi tulemusi säilitatakse 55 aastat. Tööõnnetuse ja kutsehaigestumise uurimise andmeid säilitatakse 55 aastat. Lõppenud juriidilise isiku dokumente säilitatakse kümme aastat. 4. Riigiasutused võivad anda üle 10-aastase säilitustähtajaga digitaaldokumendid, mis
2 alates tl 7.01.2001 lõppemises lõpetatud t töölepinguid ning lahkunud töötajate isikukaarte säilitatakse 75 aastat. 7.01.2001- 01.07.2009 lõpetatud tl, isikukaarte ja
Võrdse kohtlemise seaduse eesmärk on tagada isikute kaitse diskrimineerimise eest rahvuse (etnilise kuuluvuse), rassi, nahavärvuse, usutunnistuse või veendumuste, vanuse, puude või seksuaalse sättumuse alusel. 18. Kui kaua peab tööandja töölepingu kirjalikku dokumenti säilitama? Tööandja säilitab töölepingut kümme aastat töölepingu lõppemisest arvates. NB! Enne 7.01.2001 lõpetatud töölepinguid ning lahkunud töötajate isikukaarte säilitatakse 75 aastat; 7.01.2001 – 01.07.2009 lõpetatud töölepinguid, töötajate isikukaarte ja välja võtmata tööraamatuid säilitatakse 50 aastat. 19. Mis on katseaeg, selle kohaldamise tingimused ja töölepingu lõpetamine katseajal? Töötaja teavitamine töötingimustest erijuhtudel ( § 6) Kui tööandja ja töötaja lepivad kokku TLS § 86 lõikes 1 sätestatust lühema aja, et hinnata, kas töötaja tervis, teadmised, oskused, võimed ja
komisjonide koosolekute protokollid, ruumikomisjonide koosolekute protokollid jms on asutusesiseks kasutamiseks vastavalt Avaliku teabe seadusele § 35 lg 2 p 2, mis ütleb, et dokumendi kavandi ja selle juurde kuuluvad dokumendid võib enne nende vastuvõtmist või allakirjutamist määrata asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabeks. Volikirju ja garantiikirju, töötajate andmebaasi, isikutoimikuid ning isikukaarte, töölepinguid, väljastamata tööraamatuid, personalitöö kirjavahetust, tervisekontrolli andmed ning muud töötajate isiklikku andmeid puudutavad dokumendid võib samuti kasutada asutusesiselt, kuna Avaliku teabe seadus määratleb selle teabeks, mis sisaldab delikaatseid isikuandmeid, mis võib oluliselt kahjustada eraelu puutumatust, samuti oli seal viited § 40 lg 3, mis kehtestab juurdepääsupiirangu dokumenteerimisest alates 75 aastat või
Palkade arvestamisel on mitmeid kuust-kuusse korduvaid operatsioone: erinevate töö- ja puhkusetasude arvutamine, maksude arvestamine, palgalehtede koostamine, maksudeklaratsiooni tegemine, väljamaksete kohta maksekorralduste tegemine. 4.4 Personalihaldus Personali haldamine on aeganõudev ülesanne, millega tegelemine on personalitöötaja puudumisel tavaliselt raamatupidaja või sekretäri kohustuste hulgas. Vastav tarkvara aitab luua ja hallata näiteks töölepinguid, isikukaarte, planeerida tööaega ja muud töötajatega seotud dokumentatsiooni. Tavaliselt sisaldab personalihaldus tarkvara juba ka palgaarvestus programmi. Tuntuimad on näiteks: http://www.eetasoft.ee/ http://www.taavi.ee/personal/omadused.html 4.5 Raamatupidamis tarkvara Raamatupidamis tarkvara ehk raamatupidajale vajalik programm moodustab ühe osa suuremate firmade majandustarkvarast. Raamatupidamistarkvara peab täitma ettevõtja vajadusi ja ettevõtjad peavad valima endile sobivaima paketi
ülalpeetavad ja nende isikukoodid; haridustase, eriala nimetus, lõpetatud haridusasutused ja nende lõpetamise aastad; elamisloa kehtivusaeg isikul, kes ei ole Eesti Vabariigi kodanik; tööloa kehtivusaeg isikul, kellel Eestis töötamiseks peab olema tööluba; ametinimetus(ed) ja kood(id) ametite klassifikaatori alusel; tööle asumise aeg; töösuhte lõpetamise aeg ja alus. Isikukaarte säilitatakse 50 aastat. 8.5.4 Isiklik toimik Töötaja kohta on otstarbekas sisse seada toimik, kuhu paigutatakse kõik aastate jooksul tema kohta koostatud dokumendid, sh avaldus ja CV; töötaja haridust, kutset, eriala kinnitavate dokumentide koopiad; soovitused; ankeet; töölepingu tööandjapoolne eksemplar; 78
karistatakse rahatrahviga kuni 20 000 krooni. Lõike 2 sõnastus alates 01.01.2011 (2) Sama teo eest, kui selle on toime pannud juriidiline isik, – karistatakse rahatrahviga kuni 1300 eurot. [RT I 2010, 22, 108 – jõust. 01.01.2011] §136. Isikukaartide säilitamine Tööandjal ei ole kohustust säilitada käesoleva seaduse 48 jõustumise ajaks koostatud isikukaarte. § 190. Seaduse jõustumine Käesolev seadus jõustub 2009. aasta 1. juulil. Vaata haigekassa kodulehte http://www.haigekassa.ee Vaata varaline vastutus artikkel. Küsimus: Kui inimene töötab võlaõigusliku lepingu alusel, kuidas arvutab tööandja haigushüvitise? Kas samamoodi, nagu töölepingu puhul, vastavalt kehtestatud keskmise töötasu maksmise korrale? «Töötervishoiu ja tööohutuse seaduse» § 12² tulenevalt on tööandja kohustatud maksma
[RT I, 08.07.2016, 1- jõust. 01.01.2017] (3) Vabariigi Valitsuskehtestab korra pensionistaaži andmete kogumiseks ning sotsiaalkaitse infosüsteemi kandmiseks enne pensioni määramist. [RT I, 08.07.2016, 1- jõust. 01.01.2017] § 135. [Kehtetu -RT I 2009, 36, 234- jõust. 01.01.2013] § 136. Isikukaartide säilitamine Tööandjal ei ole kohustust säilitada käesoleva seaduse jõustumise ajaks koostatud isikukaarte. § 137. Enne seaduse jõustumist välja töötatud puhkuse nõude aegumine Enne käesoleva seaduse jõustumist välja töötatud põhipuhkuse ja lisapuhkuse nõue aegub nelja aasta jooksul arvates seaduse jõustumisest. [RT I 2009, 26, 159- jõust. 01.07.2009] § 1371. Enne seaduse jõustumist väljatöötatud kasutamata puhkuse hüvitamine Enne käesoleva seaduse jõustumist väljatöötatud kasutamata põhi- ja lisapuhkuse hüvitab tööandja töölepingu
üks alla 3-aastane laps. (2) Puhkusetasu käesoleva paragrahvi lõikes 1 ettenähtud puhkuse eest hüvita- takse riigieelarvest Sotsiaalministeeriumi valitsemisala eelarve kaudu. (3) Puhkusetasu riigieelarvest hüvitamise korra kehtestab Vabariigi Valitsus. Paragrahv 135 reguleeris lapsepuhkust ning kehtis kuni 01.01.2013. § 136. Isikukaartide säilitamine Tööandjal ei ole kohustust säilitada käesoleva seaduse jõustumise ajaks koosta- tud isikukaarte. Paragrahvi 136 kohaselt ei ole tööandjal kohustust isikukaarte säilitada. TLS koostamisel on lähtutud põhimõttest, et isikukaartide pidamine Vabariigi Valitsuse kehtestatud vormi alu- sel ei ole põhjendatud. Tööandja peab oma töö korraldamiseks endiselt pidama töötajate kohta arvestust, kuid TLS ei sätesta siinkohal kohustuslikke vorminõudeid ega andmeid, mida töötajalt küsida. Olemasolevad isikukaardid, mida tööandjal enam vaja ei ole, võib seega hävitada
annaabi.ee 
