juuli. Inventeerimisega täpsustatakse jooksvat raamatupidamisarvestust ja antakse täiendavat informatsiooni loomuliku kao, arvestusvigade, raiskamiste ja varguste kohta. Inventeerimiskorra kinnitab juhatus. Inventeeritakse allüksuste kaupa (artikliklass) ning inventeerimisnimestikule kirjutavad alla vastutavate isikutena allüksuste juhatajad. Narvas, Pärnus, Tallinnas, Tartus, Lätis, Leedus asuvad poed ja liskas e-pood saadavad peakontorisse oma koostatud inventuurilehed. Inventuurileht sisaldab järgmised rekvisiidid ja andmeid: kauba kood, kauba asukoht, vara kogus ja koguse ühik, soetusmaksumus, inventuuri läbiviimise aeg ja koht, komisjoni koosseisu kuuluvate töötajate nimed ja ametikohad ning allkirjad jne. Enne peakontorisse saatmisest iga poodi pearaamatupidaja peab kontrollima inventuurilehtedes toodud arvutuste õigsust. Individuaalseks ülesanneteks oli mul inventuurilehed erinevatest ladudest käsitsi Exceli
· avansi ja lähetusaruanded; (Lisa 4) · palga dokumendid (palgalehed, koondpalgalehed); · ostu-müügilepingud; 5 · rendilepingud, liisingulepingud; · tasaarveldamise kokkulepped, faktooringlepingud, lepingud; · muud lepingud; · põhivara arvele võtmise, ümberhindluse ja mahakandmise aktid; · väärtpaberite registri väljavõte, liikumiste aruanne; · inventuurilehed; · raamatupidamisõiendid. (Lisa 3) 5.2 Raamatupidamisdokumentide säilitamine Raamatupidamise algdokumentide säilitamise kohustus on sätestatud raamatupidamise seaduses § 12. Kõiki raamatupidamise algdokumente, lepinguid, raamatupidamisregistreid ja muid äridokumente tuleb säilitada seitse aastat, alates vastava majandusaasta lõpust. Majandusaasta aruandeid koos tõendava dokumentatsiooni ja
Arved (ostuarved, müügiarved) Saatelehed, üleandmis-vastuvõtuaktid Sularaha kviitungid, tšekid Kassa sissetuleku orderid ja kassa väljamineku orderid Avansi- ja töölähetusaruanded Palga dokumendid (koondpalgalehed, palgalehed) Panga konto väljavõtted Ümberhindlus- ja mahakandmisaktid (põhivara, kaubad) Ostu- ja müügilepingud, rendilepingud, tasaarvlemislepingud Raamatupidamisõiendid Inventuurilehed Andmete registritesse kirjendamisel on aluseks majandustehinguid tõestavad algdokumendid või algdokumentide alusel koostatud koonddokument. Algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav kirjalik tõend, millel peavad olema järgmised rekvisiidid: 1. dokumendi nimetus ja number; 2. koostamise kuupäev; 3. tehingu majanduslik sisu; 4. tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); 5. tehingu osapoolte nimed; 6. tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid; 7
5. komisjoni koosseisu kuuluvate töötajate nimed ja ametikohad; 6. komisjoni liikmete allkirjad. Inventuurilehele kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed, materiaalselt vastutav isik aga annab nimestiku lõpus allkirja selle kohta, et kõik loetletud varad on komisjoni poolt kontrollitud tema juuresolekul ja inventuurilehele õigesti sisse kantud. Parandused inventuurilehel peavad olema tõestatud samade isikute allkirjadega. Pärast seda antakse inventuurilehed üle raamatupidamisele inventuuride tulemuste väljatoomiseks. Selleks koostatakse võrdlusandmikud, kuhu kantakse andmed nende väärtuste kohta (nii rahas kui koguses), mille osas on kindlaks tehtud lahkuminekud (puudu- või ülejäägid) raamatupidamisandmete ja inventuurilehe vahel. Ülejäänud väärtused näidatakse võrdlusandmikus üldise summana. Enne võrdlusandmike koostamist tuleb kontrollida inventuurilehtedes toodud arvutuste õigsust
ühikud koos rahatähtede arvuga. Sularahajääk kokku kajastatakse aktis nii numbrite kui sõnadega. 2. Pangakontode ja hoiuste inventuur. Inventuuriaktile lisatakse kõikide pangakontode väljatrükid, .inventuur koostatakse pangakontode väljatrüki alusel, mille kinnitab juhatus. 3. Varude inventuur. Varude inventuur koostatakse järgmistele varudele: · kaubad; · ettemaksed. Varude inventuurilehed trükitakse välja laoprogrammist. Kõik varud laos loetakse üle tükiviisil ja märgitakse inventuurilehele tegelikud andmed. Kui laos on varusid, mida inventuurilehel pole, tehakse nende kohta õiendid, selgitused. Kui laos pole tooteid, mis on kirjas inventuurilehel, koostatakse selgitused, mahakandmisaktid. Kõiki laovarusid võrreldakse raamatupidamisandmetega (tükid, soetushinnad, müügihinnad, kuludesse kandmise meetod).
varukoopiad iga tööpäeva lõpul. Algdokumentideks on: arved; saatelehed; vastuvõtmis- ja üleandmisdokumendid; kassa sissetuleku- ja väljaminekuorderid; avansi- ja töölähetuse aruanded; koondpalgalehed ja palgalehed; pangakonto väljavõtted; arvele- ja mahakandmise aktid; ostu-, müügi-, rendi- ja tasaarveldamiselepingud; raamatupidamisõiendid; inventuurilehed. 9 Algdokumentidel peavad peal olema järgmised rekvisiidid: dokumendi nimetus ja number; koostamise kuupäev; tehingu majanduslik sisu; tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); tehingu osapoolte nimed; tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid; majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku
2) koostamise kuupäev; 3) tehingu majanduslik sisu; 4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); 5) tehingu osapoolte nimed; 6) tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid; 7) majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist; 8) vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber. Algdokumendid on näiteks: ostuarve, müügiarve, saatelehed, üleandmis-vastuvõtmisaktid, orderid, palgadokumendid, inventuurilehed jne. Koonddokument on koostatud üheliigiliste algdokumentide põhjal. Koguvas koonddokumendis registreeritakse algdokumendid koostamise järjekorras. Rühmitusdokumendis rühmitatakse algdokumendid mingi tunnuse alusel ning iga dokumenti eraldi ei kajastata. Koondokumendis kajastatud algdokumendid ei pea sisaldama punktides 6–8 nimetatud andmeid, kui need on olemas koonddokumendil. Raamatupidamise õiend koostatakse näiteks registritesse tehtud vigade parandamiseks, põhivarade
2) koostamise kuupäev; 3) tehingu majanduslik sisu; 4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); 5) tehingu osapoolte nimed; 6) tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid; 7) majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist; 8) vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber. Algdokumendid on näiteks: ostuarve, müügiarve, saatelehed, üleandmis-vastuvõtmisaktid, orderid, palgadokumendid, inventuurilehed jne. Koonddokument on koostatud üheliigiliste algdokumentide põhjal. Koguvas koonddokumendis registreeritakse algdokumendid koostamise järjekorras. Rühmitusdokumendis rühmitatakse algdokumendid mingi tunnuse alusel ning iga dokumenti eraldi ei kajastata. Koondokumendis kajastatud algdokumendid ei pea sisaldama punktides 6–8 nimetatud andmeid, kui need on olemas koonddokumendil. Raamatupidamise õiend koostatakse näiteks registritesse tehtud vigade parandamiseks,
Raamatupidamise arvestamisel kasutatakse alljärgnevaid algdokumente: Arved (ostuarved, müügiarved); Saatelehed, üleandmis-vastuvõtuaktid; Sularaha kviitungid, tsekid; Kassa sissetuleku orderid ja kassa väljamineku ordereid; Avansi- ja töölähetusaruanded; Palga dokumendid (koondpalgalehed, palgalehed) ; Panga konto väljavõtted; Ümberhindlus- ja mahakandmisaktid (põhivara,kaubad); Ostu- ja müügilepingud, rendilepingud, tasaarvlemislepingud; Raamatupidamisõiendid; Inventuurilehed Aruande koostamisel tehtavate reguleerimiskannete algdokumendiks on raamatupidamises koostatud raamatupidamisõiend. Raamatupidamisõiendil asendab tehingu osapoolte nimed ja asu- või elukoha aadressid algdokumendi koostaja nimi. 86 3.2 Dokumentide säilitamine Raamatupidamise algdokumente peab raamatupidamiskohustuslane säilitama seitse aastat, alates selle
annaabi.ee 
