Projektiplaani koostamine
projektorganisatsioonile töövahendiks mõeldud plaan. Seetõttu tuleb plaani koostamisel
silmas pidada selle tulevase kasutaja vajadusi ja nõudeid.
Projektiplaan võib olla:
· juhtrühmale otsusetegemise aluseks ja toeks
· projektijuhile töö juhtimise vahendiks
· juhtrühmale ja projektijuhile projekti edenemise kontrolli aluseks
· arhiivmaterjaliks, mis jääb järgmistele projektidele toeks ja taustinformatsiooniks või
siis lihtsalt informeerimisevahendiks.
Loodud projektiplaani kasutatakse edasise tegevuse kavandamise alusena projekti
teostamise etapis. Niimoodi saab paremini arvestada nende asjaolude ja muutustega, mida
planeerimise etapis ette ei suudetud näha. Hea projektiplaan on paindlik, mis siis tähendab,
et seda on võimalik muuta vastavalt projekti keskkonna muutustele.
Milline võiks olla projektiplaani ülesehitus?