· nõutava kvaliteedi ja kvantiteediga materjali tarnimises; · materjali vastuvõtmises õigel ajal ja õiges kohas; · materjali ostmises õigest kohast õige hinnaga. 16. Hankeotsuseid puudutavate tegurite juures tuleb jälgida järgnevaid põhimõtteid: · kasutada konkurentsi, panna kauba pakkujad/tarnijad/müüjad võistlema või valida pikaajaline koostöö sobiva tarnijaga; · üritada hanketegevuses saada võimalikult soodne tulemus. 17. Jätkusuutlik ostmine toodete puhul arvestab järgmiste aspektidega: · millest on toode valmistatud ja kui kaua see kestab; · kui palju on kulutatud materjale ja energiat toote valmistamiseks ning selle transportimiseks; · kui suur on toote valmistamise ning transportimisega seotud ökoloogiline (emissioonide) "jalajälg";
Saab kasutada infosüsteeme mis seda võimaldab. Passiivne hanketegevus tekitab kulusid, püüab minimeerida kulusid, ootab et tarnijad võtaksid ise ühendust, usaldab tarnijatelt saadud infot. Aktsepteerib või lükkab tagasi tarnija poolt tehtud ettepanekud Aktiivne hanketegevus otsib lisaväärtust, püüab arendada äritegevust, otsib uusi tarnijaid, turustab ettevõtet ja selle vajadusi tarnijale, arendab tarnija poolt tehtud ettepanekuid. Muutusi ostu- või hanketegevuses tekitavad uue juhi tulemine, majandusolukord jne. Strateegiline hankimine on pidev protsess mille ülesandeks on parimate tarnijate leidmine ja loodud tarnijasuhete kasutamine väärtuse loomiseks ettevõttes. Arenemine ja tulemuste hindamine, parimate tarnijate tuvastamine, info hõivamine, pakkumiste võrdlemine, tarnija valimine, pidev tarnijate käitmise jälgmine. Ainuallika hankimine (single sourcing)- kasutatakse ainult üht allikat ostmiseks kuigi on ka teisi pakkujaid
Kui hulgikaubanduses jäävad telli- miskulud sagedasti vahemikku 3–5 eurot ostutellimuse rea kohta, siis jaekaubanduses on artiklirea tellimiskulud enamasti vahemikus 0,1–1,0 eurot. Seoses interneti, andmete elektroonilise edasta- mise ning automaatse tellimise süsteemide kasutuselevõtmisega hanketegevuses näitavad tellimis- kulud vähenemist. Eesti Rahvusraamatukogu digitaalarhiiv DIGAR Säilituskulu on varude omamise kulu kuni nende müümise või tootmises kasutamiseni. Säilituskulu koosneb järgmistest kulukomponentidest:
annaabi.ee 
