DOKUMENTATSIOONI KORDAMISKÜSIMUSED ARVESTUSEKS
(funktsiooni/sarja tasand), säilitamise tähtajad, juurdepääsupiirangud, teabekandja, vastutaja jm andmed.
Liigitusskeemi koostamist sätestab "Arhiivieeskiri", mis kehtib asutustele ja isikutele, kes täidavad avalikke
ülesandeid.
Liigitusskeem peab sisaldama vähemalt:
organisatsiooni nimetust;
funktsiooni nimetust ja selle tähist;
sarjade nimetusi ja nende tähiseid.
Liigitusskeemi tasandid on:
1) funktsioonitasand (nt juhtimine, personaalitöö, raamatupidamine, põhitegevus),
2)sarja tasand
funktsioon.allfunktsioon - sari. allsari/ aasta/ registrinumber- dokumendi individuaalne nr
1.1 5.2 / 2017 / 40 - 3
funktsioon-sari/registratsiooni nr
1-5 / 40= viit 1-5-sarja tehis
7. Dokumentide kohustuslikud elemendid:
Dokumendi autor;
Dokumendi kuupäev;
Dokumendi tekst või sisu;