Arhiivinduse alused
rakendatavad arhiivisüsteemid sisaldaksid algusest peale väärtuslike arhivaalide säilimiseks vajalikke protseduure.
Arhivaarid, kes peavad läbirääkimisi arhivaalide omanikega või nende üleandmise eest vastutavate ametnikega, püüavad
leida vastastikku vastuvõetavaid lahendusi, milles arvestataks - võimaluse korral - täielikult järgmisi faktoreid: volitused
üleandmiseks, annetamiseks või müügiks, finantskokkulepped ja rahaline kasu, arhiveerimisplaanid, autoriõigused ja
juurdepääsutingimused. Arhivaarid dokumenteerivad pidevalt arhivaalide vastuvõtmist, konserveerimist ja kogu
teostatavat arhiivinduslikku tööd.
6. Arhivaarid edendavad arhivaalide võimalikult laia kasutamist ja tagavad kõikide kasutajate erapooletu
teenindamise.
Arhivaarid loovad enda hoole all olevate kogude kohta olenevalt vajadusest nii üldise kui ka konkreetse käiva teatmestu.
annaabi.ee 
