Asjaajamise korraldamine
lahendamistähtaja Aluste p 125. Aluste p 128 lubab ka riigiasutuste kirjadele vastamise tähtaega pikendada kahe kuuni
asja lahendamiseks vajalike täiendavate asjaolude selgitamiseks. Dokumentide tähtajalise lahendamise kontroll on
üks olulisemaid sisekontrolli elemente.
Aluste p 131 nõuab, et vastust või lahendamist vajavad dokumendid võetaks registris kontrolli alla ja tähtaja saabudes
tehtaks täitjale meeldetuletus vastavalt asutuse asjaajamiskorrale. Efektiivne on ennetav e nn eelreziimis dokumentide
tähtajalise lahendamise kontroll. See tähendab, et täitjale tuletatakse asjaajamiskorras määratud perioodilisusega meelde
lähenevaid tähtaegu. Kuna Riigikantseleis kasutatakse arvutivõrgus olevat kirjade registrit, siis on ennetav kontroll
(meeldetuletuste tegemine) pandud struktuuriüksuste sekretäridele, tähtajaks lahendamata dokumentide kohta koostab
aga aruanded kontrolli teostav struktuuriüksus (üldosakond).
annaabi.ee 
