· Personalikäskkirjad (isikkoosseisu kohta); · Puhkuse käskkirjad; · Lähetuse käskkirjad. Akt-on dokument, millega saab tuvastada fakti (dokumentide üleandmist-vastuvõtmist). Asjaajamise üleandmis-vastuvõtmisakt peab sisaldama: 1) täitmisel olevate lepingute loetelu; 2) pooleli olevate õigusaktide eelnõude loetelu; 3) lahendamisel olevate ülesannete ja vastavate dokumentide loetelu; 4) üleantavate üksikdokumentide ning toimikute loetelu Dokumnediringlus-on dokumentide liikumine alates nende saamisest või koostamisest kuni täitmise või väljasaatmiseni. Dokumendiringlus peab olema korraldatud operatiivselt ja sihipäraselt Dokumentide registreerimine- on dokumentide koostamise või saamise ajaline fikseerimine, talle järjekorranumbri andmise ja teiste kindlaksmääratud andmete märkimisega. Dokumente registreeritakse järgmistel eesmärkidel: dokumentide arvestuseks, dokumentide leidmiseks (liigi, numbri, kuupäeva, sisu, saabumise või
annaabi.ee 
