SEKRETÄRITÖÖ PRAKTIKA
pikaajalisi projekte ja dokumente. Lisaks nägin ka dokumentihävitus protsessi.
Oma praktika ajal tegelesin ka koosoleku ettevalmistamise ja protokollimisega.
Minu ülessanneteks olid ka sellised igapäeva ülessanded nagu näiteks kontoritarvete tellimine,
kohvi valmistamine, kontori korrashoid ja telefonile vastamine.
Igapäevane kokkupuude oli ka kontori tarkvaraga. Dokumendihaldussüsteem on firmas väike
ja ülese ehitatud SharePointi. (FIRMA NIMI)-s on nii veebipõhine kui ka tavaline
dokumnedihaldus. Asutuse kirjavahetus toimib läbi Outlooki .
Kliendiga suhtlemist oli vähe vähe, kuna enamjaolt suhtlesid klientidega siiski projekteerijad
ise. Seetõttu oli ka reaalset kohtumist klientidega väga vähe.
Praktika jookul sain valmitada ette koosolekuid valmistada ette päevakavasid ja
protokollida.
Kuna tegemist oli infokoosolekutega seoses uute projektidega, siis polnud nendeks
koosolekutuks võimalik väga palju valmistuda - tehnika paigale sättimine, infotahveli
paigaldus
annaabi.ee 
