Digitaaldokumentide arhiveerimise nõuded
avalikku arhiivi. Erinevaid on vaid selleks,
kasutatavad vahendid.
Metaandmed asutuse
dokuendihaldussüsteemisüsteemis
Dokumentide ja liigitusüksuste
identifiseerimiseks.
Dokumendi elukäigu kontrollimiseks.
Nende rakendamine asutuses EDHSis
võimaldab oluliselt tõhustada asutuse
asjaajamist.
Dokumendihalduse metaandmete
loendi kasutamine
Luua vastavustabel EDHSis kasutatavate kirjelduste ning
dokumentihalduse metaandmete elementide vahel.
Kui vastavuse järgi ühele EDHSi väljale mitu
dokumendihalduse metaandmete loendi elementi, tuleb
analüüsida vajadust olemasolevate EDHSi väljade liitmiseks
või eraldamiseks.
Luua EDHSi väljadele mittevastavatedokumendihalduse
metaandmete loendi elementide nimekiri.
Saadud nimekirja tuleks analüüsida ning jaotada kaheks
elemendid, mille sisu on mingil moel olemas EDHSis kuid ei
annaabi.ee 
