o riigi julgeolekut; o seadustest tulenevaid eriõigusi ja muid ametihüvesid. 22. Nimeta põhjuseid, miks on dokumentide liikumise ja kasutamise jälgimine vajalik. Liikumise ja kasutamise jälgimine on vajalik, et: o kindlaks teha vajalik toiming; o võimaldada dokument üles otsida; o vältida dokumentide kaotsiminekut; o jälgida kasutamist süsteemi hoolduse ja turvalisuse seisukohalt ning alles hoida kontrolljälg dokumenditoimingute (st hõlmamise või registreerimise, liigitamise, indekseerimise, hoiu, juurdepääsu ning kasutamise, migreerimise ja eraldamise) kohta; o hoida alles võime kindlaks teha toimingud, mille käigus üksikdokumendid loodi, ka siis, kui süsteemid on ühendatud või migreeritud. 23. Mis on eraldamine? Dokumendihalduse toimingud säilitustähtaja jooksul ning dokumentide hävitamise või üleandmise otsustega seotud tegevus. 24
dokumentidega seotud tegevuste ja toimingute teostamine ainult selleks volitatud isikute poolt; et teatud funktsiooni eest vastutavad organisatsiooni osad annavad juurdepääsuload oma vastutusala dokumentidele. Jälgimine Liikumise ja kasutamise jälgimine on vajalik, et: kindlaks teha vajalik toiming; võimaldada dokument üles otsida; vältida dokumentide kaotsiminekut; jälgida kasutamist süsteemi hoolduse ja turvalisuse seisukohalt ning alles hoida kontrolljälg dokumenditoimingute (st hõlmamise või registreerimise, liigitamise, indekseerimise, hoiu, juurdepääsu ning kasutamise, migreerimise ja eraldamise) kohta; hoida alles võime kindlaks teha toimingud, mille käigus üksikdokumendid loodi, ka siis, kui süsteemid on ühendatud või migreeritud. Toimingute tähtajalise täitmise jälgimine: dokumendis dokumenteeritud otsuste täitmiseks või toimingute sooritamiseks vajalike meetmete kindlaksmääramist;
annaabi.ee 
