"dokumendiprotsesside" - 1 õppematerjal

Dokumendi halduse eksamiks

Poliitika tuleb kehtestada kõrgeimal otsustustasandil ja teatavaks teha kogu organisatsioonis. Määrata tuleb poliitika järgimise eest vastutavad isikud. Poliitika peab tulenema organisatsiooni tegevuse analüüsist. Dokumendihaldusprogramm dokumentide, mis organisatsiooni iga tegevuse käigus tuleb luua, ning neis sisalduva informatsiooni kindlaksmääramine; loodavate ja hõlmatavate dokumentide vormi ja struktuuri ning kasutatavate tehnoloogiate kindlaksmääramine; dokumentide ja dokumendiprotsesside kohta metaandmete loomise ning metaandmete järjekindla seostamise ja haldamise viiside kindlaksmääramine; dokumentide ülesotsitavuse ja kasutamise, dokumentide erinevate protsesside ja kasutajate vahel liikumise nõuete ning neile nõuetele vastava säilitustähtaja kindlaksmääramine; kasutamisvajadustele vastava dokumentide korraldamise otsustamine; tegevuse puudulikust dokumenteerimisest tulenevate riskide hindamine;