Dokumendi halduse eksamiks
Juhis annab rahvusarhiivi kogumisallikatele soovitusi arhiiviväärtusega arhivaalide nüüdisaegsete
säilitusnõuete kohaseks loomiseks ja füüsiliseks korrastamiseks, et neid arhiiviseaduse ja
arhiivieeskirja kohaselt avalikku arhiivi üle anda ning võimalikult pikaajaliselt ja probleemitult
säilitada.
Käsitletakse üksnes tavaformaadis paberdokumentide korrastamise ja säilitamise põhimõtteid.
Käsitlusala:
Arhiivipüsivate materjalide kasutamine dokumentide loomisel ja säilitamisel, dokumendipaberid ja
arhiivipaberid, teabe jäädvustamise vahendid;
Dokumentide hoidmine asutuse tööruumides;
Arhivaalide füüsiline korrastamine;
Lühiajalise, pikaajalise ja alatise säilitustähtajaga dokumentide füüsiline korrastamine;
dokumentide säilitamine asutuse hoidlas.
Arhivaalide üleandmine
Juhis annab Rahvusarhiivi kogumisallikatele soovitusi arhiiviväärtusega avalike arhivaalide
korrastamiseks ja kirjeldamiseks, et neid arhiiviseaduse ja arhiivieeskirja nõuete järgi avalikku