AS GLAMFLOW Pr Anneli Maasing Teie 26.05.2013 nr 2-9/4 AS Glenden Iirise 114 Meie 28.05.2013 nr 35-2/11 44309 JÕGEVA Lillebukettide tellimine Lugupeetud preili Maasing Täname, et otsustasite peo korraldamiseks tellida lilled just meilt. Lisame manusena fotod meie lillevalikust koos hinnakirjaga ning samuti ka pildid valmis bukettidest. Kõik küsimused on väga teretulnud. Lugupidamisega /allkiri/ xxx juhatuse liige Koostaja xxx [email protected] __________________________________________________________________________ As Glamflow Tel (+372) 50505050 Swedbank Reg nr 100200303 E-mail [email protected] a/a 11069872332 Jõe 14 TARTU www.glamflow.ee
DOKUMENDIPLANK 1. Dokumendiplank on kindla formaadiga paberileht, millele on trükitud koostatavate dokumentide püsielemendid. 2. Planke võivad omada asutused, ettevõtted, firmad, kellel on õigusakti andmise õigus. 3. Plangi kohustuslikud elemendid: 1) dokumendi autor; 2) liigi nimetus; 3) kuupäev; 4) dokumendi number; 5) tekst; 6) allkiri. 4. Igal asutusel peab olema 2 plangiliiki: kirjaplank ja üldplank. 5. Üldplangile vormistatakse: 1) käskkirjad; 2) protokollid; 3) aktid; 4) esildised. 6. Kirjaplangile vormistatakse ametikirjad. 7. Valgele paberile vormistatakse õigusaktiga kinnitatavad ja neile lisatavad eeskirjad, juhendid, loetelud jms. 8. Plangil kasutatakse turvaelemente, et tagada nende võltsimiskindlus ja lihtsustada dokumendi originaali eristamist koopiast. 1) värvitrükk; 2) vesimärk; ...
1991 järgnes Psioni 3. seeria, millel oli olemas täielik sõrmistik. Tänapäeval on kõik pihuarvutid muutunud nutitelefonideks. Omadused Puutetundlik ekraan Mälukaardi pesa Infrapunaliides(IrDA) Bluetooth Wifi Osad omavad tavalist klaviatuuri Kalender Jne... Pihuarvutite kasutus Sõjaväes Tarnimise juhtimisel ladudes Posti või pakivedamisel Raamatupidamises Haiglate meditsiiniapis või dokumendihalduses Parkimiskorralduses Vara hooldamisel Tellimuste tegemiseks hotellides või restoranides Elektrivõrkude näidikute lugemisel Kasutatud kirjandus Wikipedia Google pildid Aitääh kuulamast!!
· Dokumendiringlus peab olema operatiivne. Dokumendid peavad olema vormistatud korrektselt ja lahendatud tähtaajaks. Dokumente peab säilitama nõutekohaselt. 3.Kuidas toimub elektrooniline dokumendivahetus dokumendihaldussüsteemide vahel? · Elektrooniline dokumendivahetus dokumendihaldussüsteemide vahel toimub asutustevahelise dokumendivahetussüsteemi kaudu. 4.Mis on autentimine ja miks seda on vaja elektroonilises dokumendihalduses? · Autentimine on isiku identiteedi kontroll. Elektroonilises dokumendihalduses on seda vaja selleks, et olla kindel, et dokumendid pole võltsitud. · Ilma autentimist saaks iga inimene ligipääsu teiste isikute dokumentidele ehk autentimine teeb kindlaks, et isik on see, kellena ta esineb. 5.Millega tuleb arvestada dokumentide vormistamisel? · Dokumendi vormistamisel üldplangile tuleb meeles pidada, et dokumendiliigi nimetuse
..................................................................10 OTSINGUSÕNADE LOETELU..........................................................................................12 2 SISSEJUHATUS Käesolev uurimistöö on tehtud tunni dokumendihalduse alused raames ning töö teemaks on dokumendihaldus. Uurimistöö eesmärgiks on rohkem teada saada dokumendihalduses toimunud arengust siiani ning selle arengusuunast tänapäeval ja dokumendihaldusega seotud probleemidest ning nende võimalikest lahendustest. Inimesed ja organisatsioonid vajavad üha enam igapäevaelus informatsiooni. Informatsioon võib esineda mitmel kujul. Näiteks paberil kirjutisena ja failis piltidena. Dokumentide loomise, saamise, kasutamise ning säilitamise korraldamisega tegeleb dokumendihaldus. Siinjuures on abiks ka dokumendihaldussüsteemid
............................................9 4 Kasutatud allikad....................................................................................................................10 2 SISSEJUHATUS Käesolev uurimistöö on tehtud tunni dokumendihalduse alused raames ning töö teemaks on dokumendihaldus. Uurimistöö eesmärgiks on rohkem teada saada dokumendihalduses toimunud arengust siiani ning selle arengusuunast tänapäeval ja dokumendihaldusega seotud probleemidest ning nende võimalikest lahendustest. Tänapäeval on pea kõik eluvaldkonnad seotud erinevate dokumentidega. Kuid, et mitte kõikidesse nendesse dokumentidesse ära uppuda, tuleb tegeleda nende korrektse hoiustamise, hooldamise ja üleüldise haldamisega. Just sellega tegelebki dokumendihaldus. Dokumendihaldus on dokumentide loomise, saamise, kasutamise ning säilitamise
töötlemisel. Tänapäeva kiirelt arenevas maailmas on oluline järjepidev lepingute ja dokumentide inspekteerimine. See aitab tagada juriidilised tõestusmaterjalid kohtuvaidlustes, organisatsiooni jätkusuutliku arengu ning töötajate-klientide heaolu ja kindlustunde. Samuti on korrektne asjaajamine ja andmete säilitamine vajalik probleemide vältimiseks Maksu- ja Tolliametiga, üldises mõttes terve riigiga. Dokumendihalduses peavad töötama pädevad inimesed, kuna tegu on väga substantsiaalse valdkonnaga, mis on riiklikul tasandil selgelt reglementeeritud ning peab vastama normidele.
asjaajamisega see tähendab, et Postipoissi on arendatud nii, et ta vastaks Eesti seadustele, pole otsitud kompromisse paljude riikide vajadustega (Roosalu 2009: 6). 8 Joonis 2. Dokumendihaldusprogrammid riigiasutustes (Roosalu 2009: 10). Avalik sektor on olnud peamine elektroonilise dokumendihalduse turg (Joonis 2.), sest tooteid on turul päris palju - eestimaistest Amphora ja Postipoiss, välismaistest GoPro- d, Livelink, Meridio (Dokumendihalduses ... 2011). GoPro on Eestis sobilik, seda näitab ka tema kasutatavus. Programm on kasutusel näiteks: · Tarbijakaitseametis (http://www.tka.riik.ee/meist/index.php); · Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumis (http://www.mkm.ee/); · Võru linnavalitsuses (http://www.voru.ee/); · Tartu linnavalitsus (http://www.tartu.ee/?lang_id=1); · Riigikantseleis (http://www.valitsus.ee/et/riigikantselei); · Võru I Keskkool; · Pääsupesa lasteaed Tartus.
Dokumendid esitatakse kooskõlastamiseks kõigepealt astmelt madalamale ametnikule või asutusele ning seejärel astmelt kõrgemale ametnikule või kõrgemalseisvale asutusele. 17. Kuidas toimub elektrooniline dokumendivahetus erinevate organisatsioonide vahel? Dokumendihaldusprogrammide abil Kodaniku Infoportaal (KIT) ja X-Tee kaudu. 18. Mis on autentimine ja selgita selle vajalikkust elektroonilises dokumendihalduses? Isiku kindlakstegemine, vajalik tagamaks, et isik on see, kellena ta esineb ning kinnitamaks et isikul on antud õigused mida vaja. 19. Nimetage dokumendi kohustuslikud elemendid! 2) Logo 3) Kasutusmärge 4) Adressaat 5) Aadress 6) Kuupäev 7) Viit 8) Seosviit 9) Pealkiri 10) Tekst 11) Allkiri 12) Allkirjastaja 13) Lisamärge 14) Lisaadressaat 15) Koostaja 16) Kontaktandmed 20
puhul tuleb kasutada juurdepääsupiirangut reguleerivat märget ehk antud juhul AK-d (ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS). Dokumendile vastava juurdepääsupiirangu aluse ja piirangu kehtivuse aja märkimise eest ning dokumendile määratud juurdepääsupiirangu edasise haldamise eest vastutan mina kui dokumendi koostaja. Juurdepääsupiirangu märgin dokumendile dokumendi koostamisel. Samuti teen pistelist 2 kontrolli dokumendihalduses registreeritud dokumentidele, kontrollides juurdepääsupiirangut. Juurdepääsupiirangu märkimisel lähtun õigusaktidest ning märgin juurdepääsupiirangu dokumendile juba koostamise faasis. AK märke jäljendile kirjutan juurdepääsupiirangu alus(ed), algus,- ja lõppkuupäeva. Mitme juurdepääsupiirangu aluse korral märgin lõppkuupäevaks pikema juurdepääsupiirangu tähtaja. Kuna
alles mitme aasta pärast. (Aas, 2009) 8 Kokkuvõte Dokumendihaldusega puututakse igapäevaselt kokku iga inimene poolt. See on vältimatu. Nagu välja tuli, võib sellega kaasneda palju probleeme, millele ei ole lahendust leitud. Need probleemid ei ole lahendamatud. Need on lihtsalt ignoreeritavad, need pole häirivad. Kuid nende lahendamine annaks muidugi väga positiivse tulemuse ning hea arengu dokumendihalduses. Üleminek elektroonilistele dokumendihaldustele tähendab enamasti nii organisatsiooni kui ka töökorralduse muutmist. (Tepinfo OÜ, 2015) Töökorralduse muutmine on suur saam igale ettevõttele. See on väga arendav ning arvatavasti viib organisatsiooni õigele ja heale teele, kuid samas on see väga kurnav ning nõuab palju tööd. Arvan, et antud töö annab üpriski hea lühiülevaate dokumendihaldusest, mis eksisteerib tänapäeva ühiskonnas ja töökeskkonnas
kui varem ja see tõstab vajadust tõhusate dokumendihalduse kontrollimehhanismide järele; digitaaldokumendi erinevused paberdokumendist: digitaaldokument on dünaamilisem, selle kasutamine nõuab arvutit ja tarkvara, seda on lihtne levitada; märgatavalt on paranenud juurdepääsu viisid ja vahendid dokumentidele ja nende sisule; koos juurdepääsu viiside arenguga on tekkinud täiendavad turvariskid, millega dokumendihalduses tuleb arvestada; välja kujunemata on harjumused digitaalseid dokumente kontrollitult hävitada ja nende hävitamist reeglipäraselt dokumenteerida. Dokumendi elukäik Dokumendi elukäigu all mõistetakse dokumendi haldamist, alalhoidmist ja kasutamist selle loomise hetkest kuni hävitamise või arhiivi üleandmiseni. Dokumendi elukäik jaguneb etappideks (nt. loomine, registreerimine, kasutamine, säilitamine, jne
· Peets, Kadi. Riskide juhtimise protsess ja selle rakendamine Eesti Vabariigi ministeeriumides: dissertatsioon magister artium kraadi taotlemiseks majandusteaduses. Juhendaja: Sinaida Kalnin; Tartu Ülikool, majandusteaduskond, majandusarvestuse õppetool. Tartu: Tartu Ülikool, 2006 http://www.utlib.ee/ekollekt/diss/mag/2006/b18120684/peets.pdf (27.05.2008); · Karuse, Kersti. Riskianalüüs dokumendihalduses kaitseväe juhataja õigusaktide menetlusprotsessi näitel : magistritöö. Juhendaja : Kädi Riismaa; Tallinna Ülikool, sotsiaalteaduskond, infoteaduste osakond. Tallinn: Tallinna Ülikool, 2006; · Laido, Ott. Harju maakonna kriisikommunikatsioonigrupi loomine ja kriisikommunikatsioonikava väljatöötamine: magistritöö organisatsioonikäitumises. Juhendaja: Martin Ehala; Tallinna
Eesti vanim dokument 1237.a. paavsti saadiku Modena Wilhelmi ürik 1924 - Riigiasutuste asjaajamise juhtnöörid 1935 Esimene arhiiviseadus Dokumendihaldus arenes välja 20.saj. arhiivindusest 1990-ndate keskpaigast aastani 2000 elektroonilise dokumendihalduse arengu algus. Loodi RISO ja Informaatikakeskus ja Rahvusarhiiv. Järgnes valitsusasutuste dokumendihaldusprogrammi DHP loomine. 96-97 ametiasutustes võeti laialdaselt kasutusele arvutid, seeläbi algas kiire areng dokumendihalduses. 2003 loodi Riigikantselei dokumendihalduse osakond (ül. Avaliku halduse ja arhiivide planeerimine, dokumentide väljatöötamine) 2012 - koordineerib avaliku sektori dokumendihalduse arengut Majandus ja kommunikatsiooniministeerium. 2012 arhiivinduse korraldamine Haridus ja Teadusministeeriumi ülesanne. Koordineerimispüramiid 2012 - ... MKMDokumendihaldusnõukoguMinisteeriumid, maavalitsusedMinisteeriumite haldusala,KOV-id Avalik teenus
lepingute koostamise saab MS Office-ga tehtud ja meilisuhtluseks kasutame Gmaili. Raamatupidaja kasutab oma tööks ikka vastavaid programme, kuna tema teeb raamatupidamist mitmetele firmadele. 4.1 Dokumendihaldus programmid Dokumendihaldus programme kasutatakse firmades selleks et töö dokumentidega oleks lihtsustatud ja süstematiseeritud, need programmis võivad sisaldada ka muid kasulikke lisasid mis firma asjaajamise oluliselt lihtsamaks teevad. Üks dokumendihalduses kasutatav programm on Webware. Webware OÜ poolt väljatöötatud täisfunktsionaalne dokumendihalduse tarkvara, mis sisaldab võimalusi ka grupitööks, kalendrite ja ülesannete halduseks, arutelude pidamiseks ning sisaldab ka lihtsat e-posti klienti. Tegemist on kaasaegse internetipõhise lahendusega, mis on teostatud digitaalse asjaajamise nõudeid, vajadusi ja andmete turvalisust silmas pidades. Webdesktop on kasutusel nii avalikus sektoris kui ka erasektoris, http://www.webdesktop.webware
mistahes päritoluga uurijale tuleb tagada juurdepääs ükskõik millisele rahvuslikule arhiivile 1940-50. aastate muutused maailma arhiivinduses, seda mõjutanud tegurid, Rahvus- vahelise Arhiivinõukogu teke ja tegevussuunad. · Raskuskese ajaloouurimiselt arhiivindusele, sest muutus ühiskond: - organisatsioonilised ja tehnoloogilised muutused, sh muutused dokumendihalduses - uued dokumenditüübid - dokumendihulga kasv ja hindamisprobleemide teravnemine - ajaloouurimise meetodi ja sisu muutumine - arhivaari kutseprofiili muutumine - arhiivindusliku maastiku mitmekesistumine: äriarhiivid, parlamentide arhiivid, poliitiliste parteide arhiivid, meediaarhiivid tekkisid klassikaliste riigi- ja kirikuarhiivide kõrvale Rahvusvaheline Arhiivinõukogu (ICA)
annaabi.ee 
