leida, esitada ja tõlgendada; o dokumendi koht organisatsiooni tegevuse ja funktsioonide laiemas kontekstis peab olema tuvastatav. 20. Kes on dokumendihaldur ja mida ta teeb? (vt "Kutsestandard Dokumendihaldur, tase 6") Dokumendihaldur, tase 6 on spetsialist, kelle ülesandeks on luua ja hoida organisatsioonis kasutusel toimiv info- ja dokumendihaldus. Dokumendihalduri töö toetab teiste organisatsiooni põhi- ja tugifunktsioonide täitmist. Dokumendihalduri töö sisuks on infoga ja dokumentidega seotud töö korraldamine ja tööülesannete täitmine. Dokumendihaldur võib töötada nii era- kui avaliku sektori organisatsioonis. 21. Loetle, millised on on dokumendihalduri peamised tööülesanded? Nimeta dokumendihalduri peamised kohustuslikud kompetentsid.
RI · klienditoe materjalide ja juhendite kasutamine kodulehel · e-posti teel kasutajatuge peakasutajale 2 tundi stardikoolitust ühele inimesele meie kontoris Telefoni ja e-kirja teel kasutajatuge peakasutajatele Tagasihoidlike vajadustega (igapäevaselt tööl dokumendihaldur) Juhtumitele reagee- rimine kahe tööpäeva jooksul Varukoopiate säilitamine 14 päeva telefoni teel klienditugi kõik täiendavad teenused -20%, varukoopiate säilitamine 30 päeva dokumendihalduri konsultatsioonid Juhtumite personaalse kliendihalduri teenus SLA tingimus kõik täiendavad teenused - 30% kõrgendatud valmisolek reageerimiseks kasutajate juhtumid lahendatakse kõrgeima prioriteediga probleemteatele Kuutasud vastavalt kasutajate arvule ja paketile Võimalikud erikokkulepped Kasutajate ja arv 25 soodustused TÄNAN TÄHELEPA NU EEST!
• dokumendi koht organisatsiooni tegevuse ja funktsioonide laiemas kontekstis peab olema tuvastatav. 7. Kes on dokumendihaldur ja mida ta teeb? (vt "Kutsestandard Dokumendihaldur, tase 6") Dokumendihaldur on spetsialist, kes loob, edastav, võtab vastu ja saadab välja dokumente, organiseerib dokumendisüsteemi, jälgib info- ja dokumendihalduse toimimist, korraldab dokumentidele juurdepääsu ning tagab nende alalhoiu ja säilitamise. 8. Loetle, millised on on dokumendihalduri peamised tööülesanded? Tema peamiseks ülesandeks on luua ja hoida organisatsioonis kasutusel toimiv info- ja dokumendihaldus. 9. Nimeta dokumendihalduri peamised kohustuslikud kompetentsid. Info korraldamine; dokumendihalduse juhtimine ja arendamine; organisatsiooni tegevuste analüüs, dokumenteerimine ja dokumendisüsteemi organiseerimine; infole ja dokumentidele juurdepääsu korraldamine; info- ja dokumendihaldussüsteemide
muutmiste tegemise kohta. (What is document...) Dokumendihaldur on laiapõhjalise ettevalmistusega asjatundja, kellel on teadmised ja oskused asjaajamisest, arhiivitööst, infotöötlusest ja infotehnoloogiast. Dokumendihaldureid vajatakse nii riigi- kui ka erasektoris, kus dokumendihalduril tuleb koostöös juhtkonnaga tagada organisatsiooni tegevuse nõuetekohane dokumenteerimine, dokumentide haldamine ning säilimine. (Dokumendihalduri kutse, 2014) Aina tähtsamaks on ka muutunud, et informatsioonile saaks ligi kiirelt, kõikjalt ja pea alati kui võimalik. Siinkohal on tänaseks päevaks loodud nn pilvesüsteem. Sellega on võimalus laadida erinevad dokumendid ja informatsioon üles pilve, kust on seda hiljem võimalik kiirelt ja mugavalt taas alla laadida või vaadata. Pilvesüsteemi eeliseks on ka see, et seda kasutades peab maksma ainult kasutatud mahu eest. 2.1 Eestis populaarsed dokumendihaldussüsteemid 2.1
...........................................11 2 Sissejuhatus Dokumendihaldus on valdkond, millega puutuvad kokku kõik asutused ja organisatsioonid ning elu jooksul valdav enamik inimesi. Teabe hulk maailmas kasvab pidevalt ning kõrvuti traditsioonilise paberdokumendiga kasutatakse kaasaajal selle jäädvustamiseks ühe enam digitaalset kuju elektroonilises keskkonnas. Laienevad võimalused on loonud vajaduse uue ameti, dokumendihalduri, kujunemiseks. (MTÜ Dokumendihaldurite Ühing, 2014) Inimesed ja organisatsioonid vajavad üha enam oma igapäevases elus informatsiooni. Informatsioon võib esineda nende jaoks mitmel viisil. See võib olla paberil, andmebaasis tabelitena või failis pildina. Dokumendid on seotud kindla omanikuga, kas inimese või asutusega, kes neid teeb ja kasutab. Töö eesmärgiks on anda lühiülevaade elektroonilisest dokumendihaldusest ja
ERÜ tegevuses või raamatukogunduse arendamises ning nad nõustuvad ühingu eesmärkide ja ülesannetega ning aitavad ühingut. Dokumendihaldurite Ühing- See on hoogsalt arenev valdkond, millega puutuvad kokku peaaegu kõik inimesed, asutused ja organisatsioonid. Dokumendihaldurite Ühing asutati 2004. aastal Viljandis ja praegu on see ka seal olemas. Dokumendihalduriks saab õppida Tartu Ülikooli Viljandi Kultuuriakadeemias info- ja dokumendihalduse erialal. Nende eesmärkideks on: · Dokumendihalduri kutse populariseerimine ja väärtustamine ühiskonnas · Dokumendihaldurite kutsealase suhtlemise ja koostöö korraldamine · Erialaste teadmiste ja kogemuste levitamine · Dokumendihalduse alal tegutsevate isikute kutsealaste, majanduslike ja sotsiaalsete õiguste ja huvide kaitsmine · Dokumendihaldurite huvide esindamine Eesti Vabariigi teadus- ja hariduspoliitika kujundamisel ning rakendamisel
ERÜ tegevuses või raamatukogunduse arendamises ning nad nõustuvad ühingu eesmärkide ja ülesannetega ning aitavad ühingut. Dokumendihaldurite Ühing- See on hoogsalt arenev valdkond, millega puutuvad kokku peaaegu kõik inimesed, asutused ja organisatsioonid. Dokumendihaldurite Ühing asutati 2004. aastal Viljandis ja praegu on see ka seal olemas. Dokumendihalduriks saab õppida Tartu Ülikooli Viljandi Kultuuriakadeemias info- ja dokumendihalduse erialal. Nende eesmärkideks on: · Dokumendihalduri kutse populariseerimine ja väärtustamine ühiskonnas · Dokumendihaldurite kutsealase suhtlemise ja koostöö korraldamine · Erialaste teadmiste ja kogemuste levitamine · Dokumendihalduse alal tegutsevate isikute kutsealaste, majanduslike ja sotsiaalsete õiguste ja huvide kaitsmine · Dokumendihaldurite huvide esindamine Eesti Vabariigi teadus- ja hariduspoliitika kujundamisel ning rakendamisel
Dokumendihaldur on laiapõhjalise ettevalmistusega asjatundja, kellel on teadmised ja oskused asjaajamisest, arhiivitööst, infotöötlusest ja infotehnoloogiast. Dokumendihaldureid vajatakse nii riigi kui ka erasektoris, kus dokumendihalduril tuleb koostöös juhtkonnaga tagada organisatsiooni tegevuse nõuetekohane dokumenteerimine, dokumentide haldamine ning säilimine. (Dokumendihalduri kutse, 2014) Elektroonilist dokumendihaldust ja digitaalset asjaajamist võib eristada järgmiselt: Elektrooniline dokumendihaldus on nii paber kui digitaaldokumentide haldamine elektrooniliste vahendite abil. Digitaalne asjaajamine on digitaaldokumentide haldamine ja menetlemine. (Digitaalse…, 2007) 4
ja seda teeb ülikooli arhivaar. Kes koostab ja millal koostatakse arhivaalide loetelu? Toimikute, millega seotud asjaajamine on lõppenud, põhjal koostatakse arhivaalide loetelu, mis on asutuse toimikute leidmise ja nende allesoleku kontrollimise vahend. Loetelu eesmärgiks on arhivaalide jälgimine ning neile juurdepääsu võimaldamine. Arhivaalide loetelu peetakse elektrooniliselt tabelina dokumendiregistris. Loetelu täiendatakse igal aastal struktuuriüksuse dokumendihalduri poolt oma arhivaalide kohta 3 (kolme) kuu jooksul pärast asjaajamisperioodi lõppu. Arhivaalide loetelu koostamise aluseks on ülikooli dokumentide loetelu. Arhivaalide loetelu täitmise eest vastutab struktuuriüksuse juht. Mis dokumendiga antud asjaajamiskord kinnitatakse? Ei ole välja toodud. Kas antud asjaajamiskorral on lisatud juurde lisasid erinevate dokumendiliikide vormistamise kohta ja kui on siis nimetage need lisad. Ei ole.
koht organisatsiooni tegevuse ja funktsioonide laiemas kontekstis peab olema tuvastatav.) Dokumendi registreerimine- eesmärk on anda tõestus dok loomise ja dok.süsteemi hõlmamise kohta. Sisaldab dok kohta metaandmete märkimist ja ainuidentifikaatori andmist. Dokumendi vorm- määrab, kuidas elemendid dok peal paiknevad. Dokumendihaldur- laiapõhjalise ettevalmistusega spetsialist, kellel on teadmised ja oskused asjaajamisest, arhiivitööst, infotöötlusest ja tehnoloogiast. Dokumendihalduri tööülesanded: dok süst toimimise tagamine; dok haldamise alusdok väljatöötlemine, arhiivihalduse korraldamine; töötajatele dok hald alase koolituse korraldamine ; erialane nõustamine Dokumendihaldus- halduse ala, mis tegeleb dok loomise, saamise, alalhoidmise, kasutamise ja eraldamise tõhusa ja süstemaatilise ohje, sealjuures organisatsiooni tegevust ja toiminguid kajastava tõestusmaterjali ja info dok.süsteemi hõlmamise ja dokumentidega alalhoidmisega.
ja seda teeb ülikooli arhivaar. Kes koostab ja millal koostatakse arhivaalide loetelu? Toimikute, millega seotud asjaajamine on lõppenud, põhjal koostatakse arhivaalide loetelu, mis on asutuse toimikute leidmise ja nende allesoleku kontrollimise vahend. Loetelu eesmärgiks on arhivaalide jälgimine ning neile juurdepääsu võimaldamine. Arhivaalide loetelu peetakse elektrooniliselt tabelina dokumendiregistris. Loetelu täiendatakse igal aastal struktuuriüksuse dokumendihalduri poolt oma arhivaalide kohta 3 (kolme) kuu jooksul pärast asjaajamisperioodi lõppu. Arhivaalide loetelu koostamise aluseks on ülikooli dokumentide loetelu. Arhivaalide loetelu täitmise eest vastutab struktuuriüksuse juht. Mis dokumendiga antud asjaajamiskord kinnitatakse? Ei ole välja toodud. Kas antud asjaajamiskorral on lisatud juurde lisasid erinevate dokumendiliikide vormistamise kohta ja kui on siis nimetage need lisad. Ei ole.
toimingud on tuvastatavad. DOKUMENDIHALDUSSÜSTEEM- dokumentide haldamise, kontrollimise ja neile juurdepääsu tagamise elektrooniline tarkvara. (amphora, postipoiss, delta, webdesktop) DOKUMENDI ELUKÄIK- toimingud dokumendiga alates selle loomisest kuni hävitamise või arhiiviasutusse üleandmiseni. DOKUMENDIHALDUR- laiapõhjalise ettevalmistusega spetsialist, kellel on teadmised ja oskused asjaajamisest, arhiivitööst, infotöötlusest ja infotehnoloogiast. DOKUMENDIHALDURI KUTSESTANDARD- dokument, mis kirjeldab kutsetegevust ning vastaval kutsel tegutsemiseks vajalikku kompetentsust ehk töö edukaks tegemiseks vajalike oskuste, teadmiste ja hoiakute kogumit. Selles on sätestatud dok. haldurile esitatavad nõuded. DOK.HALDUSEGA SEOTUD DISTSIPLIINID · INFOTEADUS- keskendub äriprotsesse toetavale infole (publikatsioon, andmebaasid, otsustusprotsessi toetavad süsteemid
vähenemine dokumentide koguhulgas 1934...1943 Ameerika Ühendriikide föderaalarhivaalide aastane juurdekasv kümnekordistus 60 000 ... 600 000 rm · Arhiivitöö põhieesmärgid teisenesid Margaret Cross Norton (1944): Arhiivitöö põhirõhk on nihkunud dokumentide säilitamiselt valiku tegemisele, missuguseid dokumente säilitada · Põhja-Ameerikas tekkis dokumendihalduri (records manager) elukutse · muutus arusaam arhiivide tähtsusest hävitatud ja röövitud arhiivid omandiküsimused aatomisõja oht jne · uus tehnoloogia - mikrofilmimine · American dream Ameerika Arhivaaride Ühingu president ja USA riigiarhivaar Solon J. Buck rahvusvaheliseks liidriks Solon J. Buck ja demokraatliku arhiivinduse põhiprintsiibid.
väljatöötamine vastavuses õigusaktide, standardite ja hea tava doku mentidega, dokumendihalduse alusdokumentide loomine, dokumendi süsteemi kaasajastamine ning selle kasutajate väljaõpe. Dokumendihalduse personali hulka võivad kuuluda erineva rolli ja ametinimetusega kasutajad, NÄITEKS: dokumendihaldur; arhivaar; süsteemihaldur; sekretär-asjaajaja. Dokumendihalduri elukutse10 ühendab infoteaduse, juhtimisteaduse, infotehnoloo- gia, õigusteaduse, arhiivinduse, diplomaatika jt erialade teadmisi ja oskusi. Dokumendihalduse personal peab oma ülesannete täitmisel tegema tihedat koostööd juhtkonnaga ning teiste dokumendisüsteemi kasutajatega. 10 Dokumendihalduri kutset omistav organ Eestis on MTÜ Dokumendihaldurite Ühing. 24 Dokumendi- ja arhiivihaldus 5.4.4 Dokumendisüsteemi kasutajad
annaabi.ee 
