Finantsarvestuse alused
tõend, millel peavad olema järgmised andmed:
Dokumendi nimetus ja number (nt arve).
Koostamise kuupäev
Tehingu majanduslik sisu (tuleb välja algdokumendi nimest nt kui nimi on
arve, siis teame et osteti-müüdi. Tuleb lisada ka mida osteti-müüdi – maksude
tõttu)
Tehingu arvnäitajad (võimalusel kogus ja hind, igal juhul summa)
Tehingu osapoolte nimed
Tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid (nt kui ostetakse
automaattanklast kütust, siis on arvelt üks osapool puudu. Sellisel juhul võib
ise arvele juurde märkida enda andmed)
Majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku
allkiri (allkirjad) (selle isiku allkiri, kelle ettevõttes (kelle poolel) see kulutus
kirja pannakse), mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist
Vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber. (Enda andmekogumis