Rahvusarhiivi juhised
gesti mõistetavad ning põhinema õigusaktides kasutataval ning erialaterminoloogial.
Pealkirjad peavad kajastama iga liigitusüksuse ainukordsust.
7.2.8 Eritüübilise teabe esitamine dokumentide loetelus
Asutuse jaoks väärtuslik ja säilitamist vajav teave sisaldub traditsiooniliste paberdoku
mentide (NÄITEKS A4 suurusega käskkirjad) või digitaaldokumentide (NÄITEKS
PDF-failivormingus kvartaliaruanded) kõrval ka muus vormis – audiovisuaalsena või
korrastatud andmete koguna infosüsteemides. Teabe eritüübilisus on sageli põhju-
seks, miks asutuse foto-, video- või helidokumente ning andmekogusid ei käsitleta
dokumendisüsteemi osana.
Asutuse dokumendihalduse personal peab hea seisma, et eritüübiline teave oleks
võrdväärselt nn tüüpiliste dokumentidega hõlmatud dokumendisüsteemi.
Eritüübiline teave on asutuse tähtis inforessurss, mida tuleb hallata
dokumentide loeteluga.
annaabi.ee 
