"asutusdokumendid" - 1 õppematerjal

Dokumendihalduse konspekt

 Oluline info säilitatakse  Info kättesaadavus  Info kasutatavus Asjaajamise eesmärk:  Jäädvustada tõene informatsioon  Jäädvustada piisav info nii praeguste kui ka tulevikuvajaduste tarbeks  Tagada, et info säilitataks nii kaua kuni seda vajatakse  Tagada, et info oleks hõlpsasti leitav, selleks luuakse süsteem Eesmärk saavutatakse organisatsiooni dokumendisüstemi abil. Alatised dokumendid: asutusdokumendid; üldjuhtimist puudutavad dokumendid. Asjaajamine peab tagama:  Asutuse ülesannete täitmise ja otsuste vastuvõtmise täpse ja küllaldase dokumenteerimise  Nõetekohase dokumentide vormistamise  Dokumentide kiire ringluse  Dokumentide lihtsa ja kiire leidmise ning juurdepääsu neile  Dokumentidele kehtestatud juurdepääsupiirangutest kinnipidamise  Dokumentide tähtaegse täitmise Põhimõisted