informatsiooniga. Oluline on ka tellija IT halduse osakonna roll, kelle vastutusalasse süsteem peale teostajapoolset üleandmist liigub. Ettevõttesisesed huvigrupid: · Juhtkond · Lõppkasutajad (ärianalüütikud) · Projektimeeskond (projektijuht, arhitekt) · IT haldus Ettevõttevälised huvigrupid: · Tarkvaraarendusteenust pakkuv ettevõte (projektijuht, analüütikud, arendajad) · Aruandlustarkvara müüv ettevõte (müügiosakond) 5. Projekti eeldused seisundiaruande esitamistähtaja jaoks Projektis osalevad kolm ettevõtet klient, arendusteenuse pakkuja ja aruandlustarkvara müüja. Allpool on toodud planeeritud rollid ettevõtete kaupa. Toodud rollide esindajad ei pruugi olla projektiga algusest lõpuni seotud, üks inimene võib teatud juhtudel täita mitut rolli (analüütik ja arhitekt, arhitekt ja arendaja) Võib juhtuda, et rolli täitmiseks pole vaja
alliksüsteemi analüüsiga tähtajaks valmis. Lahendus: Töid pikendati 3 päeva võrra, ehk selle taski jaoks 25% võrra. Kliendiga jõuti eelarve suurendamise osas kokkuleppele. Mõju: Kuna arhitektil oli selles projektis osakoormus ning analüüsietapil selle rolli esindajal rohkem ülesandeid polnud, siis projekti lõpptähtajale tööde pikenemine mõju ei avalda. 1.1.3 Lõppkasutaja aruandluskeskkondade valik Probleemi kirjeldus: Kuna mitmetel ärikasutajatel polnud võimalik mõnda aruandlustarkvara paketti tutvustaval seminaril kohal olla ning paljud kasutajad arvasid, et demonstratsioonidelt ei saadud piisavalt infot, ei olnud kasutajad nõus olemasoleva info alusel toodete vahel valikut tegema. Lahendus: Kuna kliendi näol on tegemist suure ettevõttega, olid kaks aruandlustoodete müüjat kolmest valmis omal kulul nädalaks üles seadma demonstratsioonkeskkonnad, mida kasutajad oma PC-de tagant endale sobival hetkel katsetada said.
Tegemist oli suuremahulise ärianalüüsi tarkvara ehitamise projekti esimene iteratsiooniga. Kogu ettevõtte ärianalüüsi uuendamise projekti ajakavaks on rohkem kui kaks aastat - 2006 a. augustist 2008 a. kolmanda kvartalini. Müügiaruandluse süsteemi loomine toimus 2006. a augustist 2007 aasta veebruari lõpuni. 2. Pädevusalade (rollide) vaade Projekti rollid jaotuvad kolme ettevõtte klienti, tarkvaarendusteenust pakkuva ettevõtte ja aruandlustarkvara pakkuva ettevõtte vahel. 1.1.2 Rollid klientorganisatsioonis: Projektijuht o Vastutab: projekti planeerimise, eelarvestamise, toimimise ja eduka vastuvõtmise eest klientettevõttes. o Reageerib: juhtkond esitab projekti eesmärgid tarnija esitab pakkumise tarnija annab töötulemuse üle tarnija teavitab probleemist
seetõttu seati ettevõttesse üles kahe eelistatuma toote testkeskkonnad, milles kasutajad said endale sobival ajal ise eksperimenteerida. Seetõttu lükkub esialgselt 10. novembriks 2006 plaanitud lõppkasutaja tarkvara valik kuni nädala võrra edasi. 2. Projekti korrigeeritud rollid 3 Projektis osalevad kolm ettevõtet klient, arendusteenuse pakkuja ja aruandlustarkvara müüja. Allpool on toodud planeeritud rollid ettevõtete kaupa. Toodud rollide esindajad ei pruugi olla projektiga algusest lõpuni seotud, üks inimene võib teatud juhtudel täita mitut rolli (analüütik ja arhitekt, arhitekt ja arendaja) Võib juhtuda, et rolli täitmiseks pole vaja inimest täiskoormusega. Punasega on märgitud rollid, mille reaalne ressursivajadus erines plaanitust. Intervjueerimist planeerides ja läbi viies selgus, et vajalikku informatsiooni