Asjaajamise kontrolltöö küsimused
käigus loodud,saadud ning tõestuseks ja teadmiseks alalhoitud informatsioon.
Dokumendi haldamise toimingud-dokumentide loomine ja saamine,registeerimine,liigitamine,
Säilitustähtaja määramine,säilitamine,juurdepääsu tagamine,dokumentide kasutamise jälgimine.
Dokumendi elukäik-toimingud dokumentidega alates selles loomisest kuni hävitamise või
arhiiviasutuss
ülekandmiseni.
ÕIGUSAKTID:
Arhiiviseadus-seadus sätestab arhivaalise kogumise,hindamise,arhiveerimise,säilitamise ja
nende juurde-
pääsu korraldamise ning arhiivide tegevuse alused.
Ariivieeskiri-sätestab dokumentide säilitustähtaegade kehtestamise,arhivaalide
hindamise,hävitamise või arhiivi ülekandmiseks
eraldamise,arhiveerimise,säilitamise,kaitse,kasutamise ja avalike arhiivide poolt arhivaalide
kogumise nõuded ja korra
Märgukirjale ja selgitustaotluse vastamise aeadus-sätestab isiku pöördumise vastamise korra
annaabi.ee 
