ARHIVAALIDE KASUTAMINE Ei tohi kahjustada arhivaali seisukorda ega ohustada säilimist. Juriidilise või füüsilise isiku taotlusel on organisatsioon kohustatud väljastama arhivaalidest ärakirju, väljavõtteid ja teatiseid, samuti võimaldama tutvuda arhivaalidega arhiivis. Arhiiviteatis on juriidilise jõuga dokument, mis koostatakse arhivaalide põhjal kirjaliku järelpärimise alusel. Arhiiviteatised jagunevad: -biograafilised, mis sisaldavad andmeid isiku kohta -temaatilised teatised koostatakse mingi kindla teema kohta. Kodanikele väljastatakse biograafilisi teatisi tööstaazi, töötasu, hariduse, kodakondsuse jne kohta nende kirjaliku avalduse alusel. Avalduses tuleb märkida, millisel eesmärgil ja kellele esitamiseks vajatakse arhiiviteatist. Arhiiviteatised koostatakse kindla vormi kohaselt. Dokumendi allkirjastab organisatsiooni juht ja allkiri kinnitatakse pitseriga.
· Personalijuhi/ taotluse kinnitaja ees ja perenimi, allkiri, kuupäev Koolitusleping- vormistamine: · poolte andmed (nimi, asukoht/aadress, registrikood) · koolituse või kursuse nimetus · koolituse maksumus ja tasumise viis · koolitatava kohustused (töötamise kohustus, leppetrahv koolituse katkestamise või töölepingu varasema lõpetamise korral, viivised) · õigus koolitusmaterjalide kasutamiseks 7. Arhiivteatised ja tõendid Arhiiviteatised ja tõendid (sh töötukassale, pensioniametile, saatkondadele, kohtutäiturile); Personalitöö protokollid (töökoosolekud ja komisjonid, juhatuse koosolekud). 8. Personalikäskkirjad Personalikäskkirjad ja teated (struktuuri ja koosseisu muutmine, ametisse määramine, lähetamine, puhkused, hoiatused jms). 9. Personaliregistrid ja aruanded Personaliregistrid ja andmebaasid: koosseisud, töölepingud, sh tööettevõtu ja
annaabi.ee 
