etteteatamiseta; · peale igat suuremat muutust võrguhaldussüsteemis (muutus tarkvara, riistvara, kaabelduse paigutus, püsikonsooli asukoht jms); · kui logidest vm andmetest tekib kahtlusi haldussüsteemi turvalisuse kohta; · pärast igat turvaintsidenti, mis puudutab võrguhaldussüsteemi; · kui üldtunnustatud turvalistides on teateid sarnaste süsteemide haldamise turbe probleemide kohta. HG.55 Esemete tõstetud hoidmine serveri- ja arhiiviruumides HG.55 Esemete tõstetud hoidmine serveri- ja arhiiviruumides Unikaalmeede Kõik seadmed, andmekandjad ja arhivaalid, samuti kõik toite- ja andmesidevõrkude osad ning komponendid tuleb serveri- ja arhiiviruumides hoida vähemalt 50 cm kõrgusel põrandast riiulitel, kappidel, seinale kinnitatuna või muudel tarinditel. Nõue on vajalik ootamatu uputuse korral, mis võib seadmeid ja esemeid rikkuda. Lähemal kui 50 cm põrandast on lubatud hoida vaid mööbli, kinnitustarindite,
Asutuse arhiivi vajab järgmisi ruume: 1. Hoidla dokumentide säilitamiseks 2. Ruumid dokumentide vastuvõtmiseks 3. Tööruum uurijatele 4. Tööruum arhiivi töötajatele Asutuse arhiivi hoidlad peavad olema eemal laboratooriumitest, tootmishoonetest, ja olmeruumidest, kus säilitatakse või kasutatakse keemilisi või toiduaineid. Neil ei tohi olla ühiseid ventilatsiooni kanaleid, hoidlaid on varustatud tagavara väljapääsuga. Arhiiviruumides ei tohi olla kanalisatsiooni, gaasi, veetorusid. Harutorud on lubatud spetsiaalse kaitsevahendiga kaitstud. Välisuksed ja piidad on tuld tõkestavad, akendele paugutatakse metallraamid. Tuletõrje signalisatsioon paigaldatakse ja kasutatakse spetsiaalset elektrijuhtmestikku. Kaitsmed ja lülituskangid asuvad väljaspool hoidlat. Vastavalt ruumisuurusele on paigaldatud tulekustutid. Niiskust kontrollitakse vähemalt 2x nädalas kindlal kellaajal
Pikaajaliste kohustuste või õigustega seotud äridokumente tuleb säilitada seitse aastat pärast kehtimistähtaja möödumist. Raamatupidamise sise-eeskirja tuleb säilitada seitse aastat pärast selle muutmist või asendamist. Aruandeperioodi raamatupidamise dokumentide hoidmise eest vastutab raamatupidaja. Eelmiste perioodide raamatupidamisdokumentide säilitamise eest vastutab tegevjuht. Dokumendid hoitakse kogu säilivuse aja jooksul arhiiviruumides. 2.2.3 Dokumendikäive Dokumendi nimetus Esitamise aeg Dokumendi esitamise eest vastutav isik Müügidokumendid iga päev, kuid hiljemalt järgmisejuht nädala esmaspäevaks Tarnijate arved iga päev juht Töölähetusaruanne hiljemalt kümnendal tööpäeval pealelähetatu töölähetuse lõpptähtaega
· 5500. Administreerimiskulud / Administreerimiskulud · Administreerimiskuludesse kuuluvad üksuste juhtimise, üldise haldamise ja bürootegevusega seotud ostetud kaubad ja teenused, mida ei ole võimalik või otstarbekas jaotada konkreetsema tegevusvaldkonna järgi muudesse kontogruppidesse. · 550000 Bürootarbed · Paber, kirjatarbed, postitarbed, kaustad, arhiivikarbid, jne · Va kontoritehnika, mööbel ja muu inventar kontori- ja arhiiviruumides (konto 551500). · 550001 Trükised ja muud teavikud · Teabematerjalina kasutatavad perioodiline kirjandus, erialased raamatud, muud teavikud, maksumärgid, blanketid, sealhulgas asutuste ja äriühingute koosseisus olevatele raamatukogudele ostetud trükised ja muud teavikud, mis on vajalikud vastava üksuse teenindamiseks (asutuse või ühingu põhitegevuseks ei ole raamatute laenutamine)
Selline korraldus tekitab lihtsalt liigseid ressursikulusid. 2.2.4 Valitsusasutuste arvamused dokumendi- ja arhiivihalduse kriisireguleerimise korraldamisest Valitsusasutused tähtsustavad asutuse dokumendi- ja arhiivihalduses riskide hindamist ning tegevusplaanide/käitumisjuhiste koostamist, sh reaalseid evakuatsiooniplaane, mille järgi saaks hädaolukorras toimida ja kus oleksid kirjas esmast evakuatsiooni vajavad ruumid ja arhivaalid, mis on ka arhiiviruumides tähistatud. Samas on vajadus täita ka dokumendi- ja arhiivhaldusest tulenevalt julgeoleku ja tuleohutusnõudeid. Arhiivihalduse (eriti digitaalse ahiveerimise) osas ootavad valitsusasutused konkreetsemaid regulatsioone ja soovitusi, seda eriti rahvusarhiivi tasandil, et asutuse piires oleks võimalik erinevaid valdkondi ühtlustada ning kujundada ühtset ja selget arusaamist dokumendi- ja arhiivihalduse vahel.
annaabi.ee 
