vormingutest Pikema säilitustähtajaga digitaaldokumendid soovitatakse säilitada CD-Ril mõnes arhiivivormingus (vaata arhiivieeskirja §70) vastavalt dokumendi tüübile. CD-Re võib asutuses hoida samas arhiiviruumis, kus hoitakse ka paberalusel dokumente. On oluline, et pärast salvestamist ja kontrollimist viiakse andmekandja kohe säilitusruumi. Kui on ette näha, et andmekandjale salvestatud info leiab kasutamist, siis tuleb teha kasutuskoopia. Kasutuskoopiat ja arhiivikoopiat ei tohi segi ajada. Kasutatud materjal: · http://et.wikipedia.org/wiki/Arhivaal · http://et.wikipedia.org/wiki/Arhiivihaldus · Rahvusarhiivi juhised ,,Arhivaalide üleandmine avalikku arhiivi" 2003 · Rahvusarhiivi juhised ,, Dokumendi- ja arhiivihaldus" 2003 · Rahvusarhiivi juhised ,,Digitaalse info hoidmine CD-Ril" · Arhiivieeskiri
väljavõtteid dokumendist, paigutades need jutumärkidesse. Asutuse nimetused esmakordsel mainimisel kirjutakse täielikult välja. Korduval mainimisel kasutakse lühinimetusi. Teatise teksti järele paigutatakse aluseks olnud dokumentide arhiiviviidad (nt alus-viidad). Arhiiviteatisele lisatakse dokumentide koopiad ja väljavõtted, mis kinnitavad teatises toodud andmed. Arhiivikoopia on küsimust või fakti käsitletava dokumendi kogu teksti sõna-sõnaline taasesitus. Arhiivikoopiat tõestab arhiivi juhataja allkirja ja asutuse pitseriga. Originaaldokumendi üksikuid sõnu mille usaldatavus äratab kahtlust, selgitatakse sõnadega- nii on dokumendis. Arhiiviteatisele kirjutab alla esimesena asutuse juhataja, siis selle koostaja. Tõestatakse asutuse pitseriga. Allkirjastamine toimub astmeliselt. Sotsiaalõiguslike päringute täitmine Asutuse arhiiv täidab teiste asutuste ja kodanike avaldusi ning väljastab neile sotsiaalse ja
annaabi.ee 
